คุณไม่แปลกใจที่บางคนสามารถทำทุกอย่างที่พวกเขาต้องการภายในเวลาที่วางแผนไว้ได้หรือไม่? คุณต้องการค้นหาความลับของพวกเขาหรือไม่? การวางแผนวันของคุณไม่ยากอย่างที่คิด

หากคุณต้องการเป็นคนที่สามารถบรรลุสิ่งที่พวกเขาวางแผนได้จริงๆ คุณต้องเริ่มใช้เวลาวางแผนวันของคุณบ้าง ไม่ต้องกังวล วันนี้คุณจะพบคำตอบจาก A ถึง Z ว่าทำไมและควรวางแผนวันของคุณอย่างไร

เคล็ดลับเหล่านี้ในการวางแผนวันของคุณจะได้ผลอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับนักเรียนและบุคคลที่มุ่งเน้นด้านอาชีพ ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะได้เรียนรู้กลเม็ดของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยการวางแผนวันของคุณอย่างเหมาะสม

ฟังดูเหมือนวิธีแก้ปัญหาการทำงานทั้งหมดของคุณแบบครบวงจรใช่ไหม นั่นคือสิ่งที่มันเป็น ดังนั้น อ่านต่อเพื่อค้นหาเคล็ดลับที่เปลี่ยนแปลงชีวิต!

ทำไมคุณควรเริ่มวางแผนวันของคุณ

ก่อนที่เราจะพูดถึงสูตรการวางแผนวันของคุณที่ไร้เหตุผล ก่อนอื่น มาทำให้มั่นใจว่าเหตุใดการวางแผนวันของคุณจึงเป็นงานที่คุณควรใช้เวลาและพลังงาน

คุณพร้อมแล้ว

ด้วยแผนในใจ คุณจะรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ความรับผิดชอบในแต่ละวันมีความชัดเจน เว้นแต่จะมีงานที่ไม่คาดคิดหรือเร่งด่วนเกิดขึ้น

ประเด็นคือ เมื่อคุณเตรียมทำสงคราม มีโอกาสชนะสูงกว่า อย่างไรก็ตาม หากคุณถูกโจมตีโดยไม่มีเงื่อนงำ คุณไม่เพียงแค่ต้องต่อสู้ให้หนักขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีโอกาสประสบความสำเร็จน้อยมากอีกด้วย

หากคุณตื่นขึ้นมาพร้อมกับรู้ว่าต้องทำอะไร คุณจะมีแรงจูงใจมากขึ้น เนื่องจากมีเวลาน้อยที่จะผัดวันประกันพรุ่ง คุณจึงไม่สามารถทำอะไรได้นอกจากมีสมาธิกับงาน จิตใต้สำนึกของคุณพร้อมแล้ว ดังนั้นคุณจึงทำงานด้วยแรงจูงใจอย่างเต็มที่

สิ่งนี้ได้ผลจริง ๆ เพื่อให้คุณทำงานให้เสร็จในทันทีโฆษณา

ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ

คุณสามารถทำงานได้ทั้งวันโดยไม่ต้องทำอะไรเลย นี่เป็นความผิดพลาดมือใหม่ที่คุณต้องหลีกเลี่ยง อย่างไรคุณอาจถาม การวางแผนวันของคุณคือคำตอบ

เมื่อคุณวางแผนวันของคุณ คุณมีโอกาสที่จะ จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ เพื่อให้งานสำคัญสำเร็จลุล่วง^[1].

หากไม่มีแผน คุณจะเริ่มทำในสิ่งที่อยู่ในใจ มันเป็นวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ที่จับต้องได้มากเพราะไม่มีสิ่งใดเชื่อมโยงหรือสอดคล้องกัน

ในทางกลับกัน เมื่อคุณดำเนินการตามแผน คุณสามารถให้เวลามากขึ้นกับสิ่งที่ต้องการมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบากในชีวิต คุณสามารถให้ความสำคัญกับการดูแลตนเองในวันนั้น สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือ เนื่องจากคุณมีแผน คุณยังคงสามารถบีบคั้นงานเร่งด่วนได้

ดังนั้นจึงเป็นสถานการณ์แบบ win-win ที่คุณจะได้สิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ประนีประนอมกับความรับผิดชอบของคุณ

ปรับปรุงการบริหารเวลา

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ผลผลิตมักจะมาจากสิ่งหนึ่งเสมอ: การจัดการเวลา .

อะไรจะดีไปกว่าการจัดการทุก ๆ วินาทีของวันอย่างเต็มศักยภาพมากกว่าการวางแผน

เมื่อคุณจัดตารางเวลาในแต่ละวัน คุณใช้เวลาทุกนาทีไปโดยปริยาย งานที่ 1 ถูกกำหนดไว้สำหรับช่วงเวลาหนึ่ง งาน 2 สำหรับอีกช่วงเวลาหนึ่ง เวลาพักกลางวันเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง และอื่นๆ

ความต้องการและงานทั้งหมดได้รับการดูแล ยังไม่มีอะไรทับซ้อนกัน ความมุ่งมั่นส่วนบุคคล กำหนดเวลาทำงาน และทุกสิ่งทุกอย่างได้รับการวางแผนไว้อย่างสมบูรณ์แบบตลอด 24 ชั่วโมง คุณไม่รู้สึกเป็นภาระและไม่เสียเวลาโฆษณา

สร้างชีวิตที่มีโครงสร้าง

มีบางวันที่คุณเพียงแค่ต้องการวิงวอนทุกสิ่ง เป็นเรื่องที่ดีที่ได้เกิดขึ้นเองเป็นครั้งคราว แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่คุณควรทำทุกวัน

การใช้ชีวิตแบบนี้สนุกอย่างที่คิด อีกไม่นานมันจะเริ่มส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตของคุณ ความประหลาดใจและความเร่งด่วนไม่ใช่เรื่องสนุกที่จะรับมือ เมื่อพวกเขาเริ่มส่งผลกระทบต่อชีวิตส่วนตัวและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การวางแผนวันของคุณนำมาซึ่งคำสั่งซื้อ มันทำให้ชีวิตของคุณเป็นระบบ อย่าสับสนกับวิถีชีวิตที่น่าเบื่อ ชีวิตที่มีโครงสร้างหมายความว่าคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะทำตามกิจวัตรเดิมทุกวัน อย่างไรก็ตาม กิจวัตรใดๆ ที่คุณต้องการทำตามนั้นได้รับการวางแผนล่วงหน้าและคิดมาอย่างดีแล้ว

ไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการ เพิ่มผลผลิตของคุณ แต่ชีวิตที่มีโครงสร้างยังช่วยให้คุณกำจัดนิสัยที่ไม่ดีในขณะที่เสริมสร้างนิสัยที่ดี

วิธีการเริ่มวางแผนวันของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ

ถึงเวลาแล้วที่จะพูดถึงวิธีการง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพในการวางแผนวันของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1. เริ่มต้นด้วยเป้าหมาย

ส่วนแรกของแผนของคุณคือการมีเป้าหมายที่ชัดเจน

อย่าดำเนินการตามแผนของวันเว้นแต่คุณจะมีเป้าหมายสำหรับวันนั้นอยู่ในใจ เป้าหมายรายวัน มีความสำคัญต่อการรักษาคุณให้อยู่ในเส้นทางและช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จในท้ายที่สุด

เป้าหมายประจำวันของคุณควรสอดคล้องกับเป้าหมายของสัปดาห์เพื่อที่คุณจะได้ก้าวไปข้างหน้าแทนที่จะเดินไปมา

โดยคำนึงถึงเป้าหมายนี้ ให้วางแผนงานของคุณตามนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานแต่ละงานนำไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายของคุณ เพื่อที่ภายในสิ้นวัน คุณจะได้ทำตามสิ่งที่คุณคิดไว้โฆษณา

2. มองแต่ละวันเป็นส่วนหนึ่งของสัปดาห์

แม้ว่าคุณกำลังวางแผนวันของคุณ แต่อย่ามองเป็นรายบุคคล ให้คิดว่าวันหนึ่งเป็นวันที่ 1/7 ของสัปดาห์ ในทำนองเดียวกัน อย่ามองวันใดวันหนึ่งให้แตกต่างไปจากทั้งเดือนของคุณ

ประเด็นคือแต่ละวันควรมีส่วนช่วยในการวางแผนสัปดาห์ เดือน ปี และชีวิตที่ใหญ่ขึ้นของคุณ มันควรจะเหนียวแน่นทั้งหมด ในที่สุด ทุกสิ่งที่คุณทำในหนึ่งวันควรสอดคล้องกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในระยะยาว

อย่าลืมนึกถึงอนาคตและภาพรวมในการวางแผนวันของคุณ อย่าลืมนึกถึงวันก่อนหน้าและวันที่จะมาถึงด้วย ตัวอย่างเช่น หากงานจากวันก่อนหน้าไม่เสร็จสมบูรณ์ ให้ดำเนินการในวันถัดไป ถ้าคุณรู้ว่าคุณมีกำหนดเวลาในอีกไม่กี่วันข้างหน้า ให้กำหนดเวลาส่วนหนึ่งในวันปัจจุบันของคุณ

3. จัดหมวดหมู่

หนึ่งวันมีมากกว่าแค่การทำงาน คุณมีภาระผูกพันส่วนตัว กำหนดเวลาทำงาน ชีวิตทางสังคม งานบ้าน และอื่นๆ อีกมากมาย แผนที่สมบูรณ์แบบควรรวมหมวดหมู่เหล่านี้ทั้งหมด

ประเด็นสำคัญประการหนึ่งคือ ผู้คนจำนวนมากมักให้ความสำคัญกับงานมากเกินไปและให้ความสำคัญกับตนเองน้อยเกินไป สำหรับแผนรายวันที่สมบูรณ์แบบ อย่าลืมเพิ่มเวลาส่วนตัว เวลาอยู่คนเดียวจำเป็นสำหรับความแข็งแกร่งทางจิตใจ ความคิดสร้างสรรค์ การไตร่ตรอง และสิ่งสำคัญอื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณก้าวต่อไป^[สอง].

การมีหมวดหมู่ในแผนของคุณจะทำให้คุณสร้างสมดุลได้ คุณจะรู้ว่าคุณต้องจัดสรรเวลาสำหรับหมวดหมู่หนึ่ง ด้วยวิธีนี้จะไม่มีส่วนใดในชีวิตของคุณถูกละเลย

4. ยืดหยุ่นได้

อย่าวางแผนที่เข้มงวดเกินไป คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าชีวิตที่น่าประหลาดใจจะนำมาซึ่งอะไรในวันข้างหน้า ดังนั้น ควรมีที่ว่างเพียงพอในแผนของคุณสำหรับการปรับเปลี่ยน

ทำเครื่องหมายสิ่งที่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้เลย เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณต้องทำให้เสร็จไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องคิดนานและหนักหนาเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับความเร่งด่วนที่ไม่คาดคิด

ยืดหยุ่นพอที่จะรองรับงานเร่งด่วน อุบัติเหตุ ปัญหาสุขภาพ แขกที่ไม่ได้รับเชิญ และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันโฆษณา

5. รักษาสมดุล

หนึ่งวันไม่เกิน 24 ชั่วโมง อย่าสร้างภาระให้ตัวเองมากเกินไปโดยต้องการทำให้สำเร็จมากกว่าที่จะเป็นไปได้

แผนสมดุลประกอบด้วยงานใหญ่ไม่เกิน 1 หรือ 2 งาน ส่วนที่เหลือของวันแบ่งออกเป็น 4 ถึง 5 งานย่อย งานเหล่านี้บางส่วนใช้เวลานานกว่างานอื่น ในทำนองเดียวกัน บางอันก็ยากและท้าทายกว่า ในขณะที่บางอันก็ยากเหมือนกัน

และรักษาสมดุลระหว่างงานที่สนุกและน่าเบื่อ เพื่อที่วันหนึ่งจะไม่ธรรมดาและอีกวันหนึ่งเต็มไปด้วยความตื่นเต้น

เพิ่มงานทางเลือกสองสามอย่างที่คุณสามารถทำได้หากคุณหาเวลาได้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะเลิกทำภารกิจเสริมเหล่านี้แล้ว แต่ก็ไม่เป็นอันตรายต่อคุณ

เพื่อรักษาความสมดุล อย่าลืมเพิ่มบางอย่างในแต่ละหมวดหมู่ที่พูดถึงก่อนหน้านี้ อีกครั้งอย่าลืมที่จะรวมเวลาเพื่อการผ่อนคลาย หากคุณหมดแรงในวันหนึ่ง คุณจะไม่สามารถทำงานได้ดีในช่วงวันที่เหลือของสัปดาห์

บทสรุป

ถึงตอนนี้ คุณน่าจะมั่นใจมากที่สุดว่าการวางแผนวันของคุณนั้นคุ้มค่า ถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องวางแผนวันของคุณในคืนก่อนหน้าให้เป็นนิสัย เพื่อที่คุณจะได้ตื่นขึ้นพร้อมกับมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำ

ในแต่ละวันแทบจะไม่ต้องใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการวางแผนอย่างละเอียด แต่ในระยะยาวจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

หากคุณแสวงหาการเติบโตและการพัฒนาในชีวิตของคุณ คุณไม่ควรละเลยการวางแผนวันต่อจากนี้ไป!

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการวางแผนวันของคุณ

• วิธีวางแผนวันของคุณเพื่อสุขภาพที่ดีและชีวิตที่มีประสิทธิผล
• ความสำคัญของการวางแผนรายวันและรายสัปดาห์
• วิธีจัดระเบียบวันของคุณให้ประสบความสำเร็จ

เครดิตภาพเด่น: STIL ผ่าน unsplash.com โฆษณา

อ้างอิง