คุณรู้สึกว่าคุณยุ่งมากไหม? เหมือนคุณไม่มีเวลาเพียงพอและตารางงานของคุณเติบโตขึ้นเรื่อยๆ ใช่ไหม

หลายคนในทุกวันนี้รู้สึกอย่างนั้นและคร่ำครวญตลอดเวลาที่ไม่มีเวลา หากคุณเป็นเหมือนพวกเขาและแทบไม่มีเวลาทำแม้แต่งานง่ายๆ เช่น ทำอาหารหรือทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน แสดงว่ามีบางอย่างผิดปกติ

ต่อไปนี้คือเหตุผล 10 ประการที่ว่าทำไมคนบางคนมักรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีเวลาเพียงพอ และสิ่งที่คุณทำได้เพื่อหลีกเลี่ยง

1. พวกเขาไม่ตื่นเช้า

โลกสมัยใหม่ที่เราอาศัยอยู่ส่วนใหญ่ดำเนินไปตามกำหนดการ 9 ต่อ 5 การตื่นเช้าช่วยให้คุณได้เปรียบมากกว่าคนที่นอนดึก การศึกษาจำนวนมากมีความสัมพันธ์ที่จริงแล้วการตื่นแต่เช้ากับความสำเร็จ^[1]วิเคราะห์ชีวิตของชายหญิงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด แล้วคุณจะพบว่าเกือบทุกคนเริ่มต้นวันใหม่แต่เช้า

คนที่ไม่ตื่นเช้ามักจะบ่นว่าไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวันที่จะทำทุกสิ่งที่อยากทำให้สำเร็จ

2. พวกเขาทำงานหลายอย่างพร้อมกันมาก

คุณอาจคิดว่าคุณกำลังทำงานให้เสร็จมากขึ้นและประหยัดเวลาด้วยการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่จากการศึกษาพบว่าเราไม่ใช่ผู้ทำงานหลายคนที่เก่งแบบที่เราคิดว่าเป็น^[สอง]การวิจัยที่ดำเนินการที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด เช่น พบว่าผู้ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่าและเสียเวลาในการสลับไปมาระหว่างงานมากกว่าการติดอยู่กับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จโฆษณา

นอกจากนี้ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันยังทำลายสมองอีกด้วย^[3]สมองของมนุษย์ไม่สามารถจดจ่อกับงานหลายอย่างพร้อมกันได้

ยังคิดว่าคุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้หรือไม่ นี่คือเหตุผลที่คุณควรคิดอีกครั้ง

3. พวกเขาไม่ติดตามหรือจัดสรรเวลา

ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตจำนวนมากยอมรับว่าการติดตามและกำหนดเวลาของคุณมีความสำคัญต่อการควบคุมวันของคุณ^[4]

บันทึกการนัดหมาย วันครบกำหนด และทุกอย่างในระหว่างนั้น วิเคราะห์เวลาจริงที่คุณใช้ในแต่ละกิจกรรมด้วยสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นจำนวนเงินที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละกิจกรรม คุณจะค้นพบว่าคุณกำลังเสียเวลาไปมากแค่ไหนและได้รับโอกาสในการประเมินใหม่ จัดทำงบประมาณ และติดตามเวลาของคุณ

คนที่ไม่มีงบประมาณและติดตามเวลาของพวกเขาคือคนที่สงสัยว่าเวลาหายไปไหนและไม่เข้าใจว่าทำไมพวกเขาถึงทำสำเร็จเพียงเล็กน้อยเมื่อสิ้นสุดวันทำงานแต่ละวัน

4. พวกเขาไม่ได้รับการจัดระเบียบ

คนที่ไม่เป็นระเบียบไม่เพียงแต่เสียเวลามองหาสิ่งของที่วางผิดที่ แต่ยังลดประสิทธิภาพการทำงานและขัดขวางโอกาสในการประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับการจัดระเบียบ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง และสามารถสร้างเวลาให้กับสิ่งต่างๆ และผู้คนที่สำคัญในชีวิตของคุณได้โฆษณา

ใช้เวลาเล็กน้อยในการวางแผนวันของคุณและทำให้ทุกอย่างเรียบร้อยและเป็นระเบียบเรียบร้อย ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าสิ่งของที่คุณมีและที่ตั้งของสิ่งของนั้นคืออะไร ซึ่งสามารถประหยัดเวลา เงิน และความเครียดได้มาก

5. พวกเขาไม่จัดลำดับความสำคัญ

คนส่วนใหญ่มีปัญหาการจัดลำดับความสำคัญ พวกเขาไม่จัดลำดับความสำคัญของงานหรือตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตของพวกเขา ซึ่งอธิบายได้ว่าทำไมพวกเขาถึงรู้สึกว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในหนึ่งวัน คิดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หลักของคุณและสิ่งที่แตกต่างกันทั้งหมดที่คุณต้องการทำ จากนั้นค้นหาสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

อย่าเริ่มและเชื่อมต่อทุกงานจนกว่าคุณจะถามคำถามนี้: ฉันต้องทำเช่นนี้จริงหรือ ถ้าไม่จำเป็นอย่าทำตอนนี้ จัดการงานที่มีลำดับความสำคัญสูงก่อนแล้วจึงหันไปทำอย่างอื่น การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

หากต้องการจัดลำดับความสำคัญของความต้องการในแต่ละวันของคุณให้ดียิ่งขึ้น โปรดดูคู่มือฟรีนี้ วิธีสร้างเวลาว่างให้มากขึ้นจากตารางงานที่ยุ่ง ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานตามค่านิยมของพวกเขา และสิ่งที่คุณทำได้เพื่อจัดสรรเวลาใหม่และยุติงานยุ่งทันทีหยิบคู่มือฟรีของคุณที่นี่

6. พวกเขาฟุ้งซ่านได้ง่าย

Ed Hallowell อดีตศาสตราจารย์ที่ Harvard Medical School และผู้แต่ง ขับเคลื่อนไปสู่ความฟุ้งซ่าน ตั้งข้อสังเกตว่าหลายคนในปัจจุบันได้สร้าง ADD ทางวัฒนธรรม^[5]เขาหมายถึงว่าเรามีของที่ยั่วเย้า เข้าถึงได้ง่าย และเป็นประกายให้เราได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงมากกว่าที่เคยเป็นมา จึงไม่น่าแปลกใจที่คนจำนวนมากจะหันเหความสนใจจากเป้าหมายหลักของตนได้ง่ายและจบลงด้วยการบ่นว่าไม่มีเวลาเพียงพอ

ขังตัวเองไว้ที่ไหนสักแห่งที่เงียบสงบเมื่อทำงาน ถอดปลั๊กและมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการถูกรบกวนและถูกกีดกันด้วยเสียงอันดัง, ข้อความ, อีเมล และการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย ถ้าคนรอบข้างคุณเป็นต้นเหตุของความฟุ้งซ่าน ให้ถามพวกเขาอย่างสุภาพเพื่อให้คุณทำสิ่งที่คุณทำให้เสร็จก่อนที่คุณจะสนใจพวกเขา อย่ากลัวที่จะปฏิเสธใครก็ตามที่ขัดจังหวะคุณตลอดเวลาเมื่อคุณกำลังทำงานโฆษณา

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม เข้าร่วมฟรี คลาส Fast-Track – การเอาชนะสิ่งรบกวนสมาธิ . เป็นเซสชั่น 30 นาทีที่มุ่งเน้นที่จะสอนวิธีการทำงานง่ายๆ ให้กับคุณ แม้ว่าคุณจะถูกห้อมล้อมไปด้วยสิ่งรบกวน เข้าร่วมชั้นเรียนฟรีทันที!

7. พวกเขาไม่มีกิจวัตรประจำวัน

วู้ดดี้ อัลเลน ผู้เขียนบทและกำกับภาพยนตร์ 50 เรื่องในรอบเกือบปี เคยกล่าวไว้ว่า 80% ของความสำเร็จกำลังปรากฏขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อใด อย่างไร และที่ไหนที่คุณแสดงเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับการบรรลุผลสำเร็จมากขึ้นและประสบความสำเร็จ และกุญแจสำคัญในการรับรองว่าคุณจะปรากฏตัวอยู่เสมอคือ is สร้างกิจวัตรประจำวัน ที่คุณทำตามไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น รวมถึงกิจวัตรการนอนหลับที่ดีต่อสุขภาพ

คนที่ไม่มีกิจวัตรประจำวันที่ทำตามทุกวันจะไวต่อสิ่งรบกวนสมาธิและมีแนวโน้มที่จะพลาดกำหนดเวลาและงานที่ต้องทำ ตัวอย่างเช่น Bill Gates ของ Microsoft, Sheryl Sandberg ของ Facebook และ Arianna Huffington ของ HuffPost ล้วนมีพิธีกรรมประจำวันและทุกคืนก่อนนอนพวกเขาจะถอดปลั๊กและอ่านหนังสือ แซนด์เบิร์กกล่าวว่ากิจวัตรก่อนนอนช่วยให้เธอผ่อนคลายและช่วยให้นอนหลับได้ดีขึ้นและตื่นขึ้นอย่างกระปรี้กระเปร่าในวันรุ่งขึ้น

8. พวกเขากังวลเกี่ยวกับความรวดเร็วมากเกินไป

Oliver Burkeman ในหนังสือที่ให้ความกระจ่างของเขา ยาแก้พิษ เล่าถึงทีมพิทฟอร์มูล่าวัน – กลุ่มที่พึ่งพาการทำงานเป็นทีมที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ – ที่ตระหนักว่าพวกเขาไม่ได้อยู่ที่ความเร็วสูงสุดเมื่อพวกเขาจดจ่อกับความเร็ว แต่พวกเขาบรรลุช่วงเวลาที่ดีที่สุดเมื่อเน้นการทำงานอย่างราบรื่นเป็นกลุ่ม กรณีเดียวกันนี้ใช้กับการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน คนที่กังวลมากเกินไปกับการทำงานเร็วหรือคนที่ทำเฉยเมยแทนที่จะทำงานอย่างราบรื่นไม่ได้ผลหรือเร็วเท่าที่ควร

เน้นการทำงานอย่างราบรื่นมากกว่าอย่างรวดเร็ว คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ ชีวิตคือการวิ่งมาราธอน ไม่ใช่การวิ่งระยะสั้น เป้าหมายคือการจบการแข่งขัน (และช่วยผู้อื่นทำเช่นเดียวกัน) ไม่ใช่แค่เข้าเส้นชัยก่อน

9. พวกเขาไม่ทบทวนตารางงานเป็นประจำ

คนที่ไม่ทบทวนตารางเวลา แผนงาน และนิสัยของตนเป็นประจำมักจะจบลงด้วยการเสียเวลาและพลังงานไปกับสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อสาเหตุของพวกเขาอีกต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลำดับความสำคัญของพวกเขาเปลี่ยนไป - อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อเวลาผ่านไป - แต่พวกเขายังคงทำสิ่งเดิม ๆ ที่เคยทำมาโดยคาดหวังผลลัพธ์ที่แตกต่างกันโฆษณา

ตรวจสอบกับตัวเองทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือแม้แต่รายปีเพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดการและความพยายามของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวมของคุณ เปลี่ยนหรือเปลี่ยนแปลงหลักสูตรของคุณตามความจำเป็นเพื่อไม่ให้งานที่ไม่จำเป็นกินเวลาของคุณและทำให้วันของคุณอุดตัน

10. พวกเขาเป็นแง่ลบและมีทัศนคติที่ไม่ดี

คนที่มักพูดว่าตัวเองไม่มีเวลาหรือยุ่งเกินกว่าจะอ่านหนังสือ ออกกำลังกาย เดินทาง ฯลฯ จะไม่มีเวลาทำสิ่งเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม คนที่พูดในแง่บวก จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น แทนที่จะพูดว่า ฉันไม่มีเวลาอยู่กับครอบครัวเพราะฉันมีตารางงานที่วุ่นวาย พูดตรงๆ ดีกว่า ฉันสามารถใช้เวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น แต่งานสำาคัญกว่า นั่นคือสิ่งที่คุณหมายถึงโดยพื้นฐานแล้วเมื่อคุณแก้ตัวเพราะไม่มีเวลา

ทุกคนมี 24 ชั่วโมงในหนึ่งวันพอดี หากคนอื่นสามารถทำงานให้เสร็จได้และยังหาเวลาให้กับครอบครัวและเพื่อนฝูง คุณก็ทำได้เช่นกัน!

เครดิตภาพเด่น: Moritz Kindler ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง