5 ความลับของการใช้แอพ Trello เพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและเพื่อเพิ่มผลผลิต
แอป Trello เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เรียบง่ายแต่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม อย่าหลงกลโดยความเรียบง่าย — Trello ไม่ได้เป็นเพียงแอปรายการสิ่งที่ต้องทำขั้นพื้นฐานเท่านั้น การใช้ Trello จะช่วยให้คุณรู้สึกสงบและมีประสิทธิผลมากขึ้น การจัดระเบียบและควบคุมเวลา แผนงาน และกิจกรรมต่างๆ ของคุณจะปลดปล่อยพลังงานจำนวนมหาศาลในตัวคุณ
การออกแบบ Trello เป็นชุดรายการตรงไปตรงมาที่จัดเรียงจากซ้ายไปขวาบนกระดานพื้นหลังธรรมดา แต่ละรายการแสดงถึงประเภทของงาน ภายในแต่ละรายการมีการ์ดซึ่งเป็นรายการประเภทสิ่งที่ต้องทำภายในประเภทของงานนั้น การ์ดสามารถเลื่อนไปยังรายการอื่น ๆ ได้ผ่านการเคลื่อนไหวแบบลากแล้ววาง
Trello สามารถทำหน้าที่เป็น:
- วิธีการวางแผนโครงการ
- วิธีติดตามว่าใครทำอะไรในกลุ่ม in
- วิธีดูส่วนการทำงานทั้งหมดของโครงการร่วมกันในหน้าเดียว (หรือหลายหน้า)
- บันทึกประวัติศาสตร์ของขั้นตอนการดำเนินการที่คุณได้ทำผ่านโครงการเฉพาะ
สำหรับ คนที่มักจะหลีกเลี่ยงงานของพวกเขา Trello ให้พื้นที่ที่ชัดเจนและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับการฝากข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น เมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้ Trello แล้ว ทั้งในการเข้าสู่รายการสิ่งที่ต้องทำและเพื่อเตือนตัวเอง คุณจะมีระบบบันทึกกิจกรรมและแผนการทำงานที่ราบรื่น เมื่อคุณทำรายการใดๆ ที่คุณมีในรายการ Trello เสร็จแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการเก็บถาวรหรือลบบันทึกย่อที่คุณมีในรายการเหล่านั้น
คุณจะได้รับความรู้สึกที่ดีอย่างมีสุขภาพดีเมื่อคุณเก็บถาวรหรือลบรายการ ในขณะที่คุณยังคงพึ่งพา Trello ต่อไป ความมั่นใจในความสามารถของคุณที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จจะเพิ่มขึ้นการโฆษณา
Trello ก็มาช่วยด้วย คนที่มักจะหลงลืม คุณสามารถเข้าถึงบอร์ด Trello ได้จากสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ และเพลิดเพลินไปกับประโยชน์ของการซิงค์ข้อมูลทั้งหมดของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ คุณสามารถจดบันทึกประเภทใดก็ได้เพื่อจดจำสิ่งต่างๆ คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบได้ เช่น รูปภาพหรือคลิปจากเว็บไปยังการ์ดของคุณ คุณสามารถเก็บรายชื่อไว้สำหรับเก็บภายหลัง สำหรับชื่อและข้อมูลที่คุณอยากจำเกี่ยวกับคนที่คุณเพิ่งพบ หรือไอเดียสำหรับตัวละครสำหรับนิยายที่กำลังจะมาถึงของคุณ ความสามารถในการบันทึกความคิดของคุณทันทีที่เกิดขึ้นกับคุณผ่าน Trello จะช่วยให้คุณมีความสอดคล้องกันมากขึ้นในการทำงานและชีวิตของคุณ
Trello ยังทำหน้าที่เป็นแนวทางในการวางแผนและดำเนินการสำหรับ คนที่มีปัญหาในการรู้วิธีทำสิ่งต่างๆ เนื่องจากการ์ดแต่ละใบสามารถเคลื่อนย้ายได้ทั้งภายในรายการและไปยังรายการต่างๆ ผู้ใช้ Trello จึงมีวิธีการที่เชื่อถือได้ในการค้นหาว่าสิ่งใดมีความสำคัญสูงสุดและควรจัดการกับรายการสั่งซื้อใด
การนำกระบวนการวางแผนออกจากสมองและใช้เครื่องมือแบบเห็นภาพจะช่วยให้คุณมีสติในการคิดและการตัดสิน สร้างนิสัยในการป้อนรายการสิ่งที่ต้องทำโดยมีคำดำเนินการอยู่ข้างหน้า เช่น ซื้อบรอกโคลีและในไม่ช้าคุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำรายการที่สามารถดำเนินการได้
นี่คือรายการ 5 วิธีในการใช้แอพ Trello ให้เกิดประโยชน์สูงสุดของคุณ:
1. ใช้ Trello บนหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่า Trello ให้แสดงบนหน้าจอเดสก์ท็อป คุณจะสัมผัสได้ถึงทุกสิ่งที่ปลายนิ้วของคุณ Trello จะทำหน้าที่เป็น Command Central ส่วนตัวของคุณ ยอมรับมัน - คุณได้ เสมอ ต้องการมีศูนย์บัญชาการ เริ่มต้นและสิ้นสุดวันของคุณด้วยการตรวจสอบรายการ Trello อย่างรวดเร็ว และทำให้ตัวเองทำงานได้ดีที่สุดการโฆษณา
คุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องทำอะไรให้เสร็จและเร็วแค่ไหนด้วย Trello คุณจะรู้ว่ากำลังเล่นอะไรอยู่ หรืองานอะไรที่คุณเริ่มไปแล้ว แต่ต้องรอให้คนอื่นทำเสร็จ คุณจะมีบันทึกที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ — เริ่มต้น กลาง และสิ้นสุด — ในโครงการทั้งหมดของคุณตามวันที่และเวลาของ Trello ที่ประทับรายการของคุณ
2. ออกแบบบอร์ดและรายการของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ
การเชื่อมต่อของคุณกับ Trello จะลึกซึ้งยิ่งขึ้นเมื่อคุณค้นหารายการที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ นี่จะเป็นกระบวนการทดลองและข้อผิดพลาดบางส่วน แต่เป็นเรื่องง่าย ทำรายการเพื่อจัดการแต่ละด้านและประเภทของความกังวลที่คุณมีในชีวิต เมื่อรายการของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว ความกังวลของคุณก็จะลดลง Trello จะทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจที่เชื่อถือได้ถึงสิ่งที่คุณต้องทำ
คำแนะนำสำหรับรายการที่จะเก็บไว้รวมถึง:
- วันนี้ – ซึ่งควรจะอธิบายตนเองได้
- $$$$$$ – เนื่องจากดูเหมือนว่าจะมีงานบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการให้หรือรับเงินที่ต้องติดตามอย่างระมัดระวัง
- รอ – เพราะคุณจะต้องการเตือนความจำของการกระทำเหล่านั้นที่คุณเริ่มต้น แต่กำลังรอคนอื่นให้เสร็จ
นี่คือภาพหน้าจอของเค้าโครง Trello อาจมีลักษณะดังนี้:
ความเป็นไปได้สำหรับการจัดเตรียม Trello นั้นไม่มีที่สิ้นสุด มีกระดาน Trello ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือที่คุณต้องการอ่าน ภาพยนตร์ที่คุณอยากดู และแอปที่คุณอยากลอง รายการเหล่านี้เป็นรายการที่คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบทุกวัน แต่อาจต้องการให้เข้าถึงได้ง่าย คำแนะนำอื่นๆ สำหรับวิธีใช้กระดานและรายการ Trello ของคุณ ได้แก่ การจัดงานแต่งงานหรืองานเลี้ยงจบการศึกษา การติดตามค่าใช้จ่าย การสรุปรายการบรรจุภัณฑ์สำหรับทริปธุรกิจหรือวันหยุด และการจดจำรายละเอียดเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลของคุณการโฆษณา
3. สร้างและออกแบบรายการของคุณเพื่อแนะนำให้คุณจัดการกับรายการสำคัญของคุณ
เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าไพ่ใบใดควรอยู่ในรายการใด ให้ทำการเรียงลำดับอีกรอบและพิจารณาว่าไพ่ใบใดควรอยู่ด้านบนสุดของแต่ละรายการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง งานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดควรไปที่ด้านบนสุดของแต่ละรายการ คุณยังสามารถเน้นงานใดๆ โดยใช้ฟังก์ชันป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกป้ายกำกับสีที่ต้องการติดแท็กการ์ดและกำหนดป้ายกำกับของคุณเองได้ เช่น ด่วน จูลี่ หรือสำคัญ การ์ดแต่ละใบสามารถมีป้ายกำกับได้หลายแบบ
นี่คือภาพหน้าจอของวิธีที่คุณอาจจัดระเบียบชุดป้ายกำกับของคุณเอง:
เมื่อคุณจัดระเบียบบอร์ด Trello ของคุณโดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญและวัตถุประสงค์ คุณจะมีเวลาเริ่มต้นงานได้ง่ายขึ้น รักษาโมเมนตัมของคุณ และดำเนินการให้เสร็จสิ้น
4. พิจารณาวิธีแชร์รายการ Trello ของคุณ
สามารถแชร์รายการ Trello เพื่อให้คุณสามารถเชิญบุคคลหนึ่งคนขึ้นไปให้ดูรายการใดรายการหนึ่งและแก้ไขเนื้อหาได้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เมื่อทำงานกับผู้ช่วยหรือผู้ทำงานร่วมกันในโครงการที่มีหลายง่าม คำแนะนำอื่นๆ สำหรับวิธีแชร์รายการ Trello ได้แก่:
- ดูแลรายการซื้อของกับคู่สมรส คู่หู หรือรูมเมทของคุณ
- การเก็บรายการงานบ้าน การบ้าน และปัญหาการจัดตารางสำหรับเด็กหรือวัยรุ่นของคุณ – Trello ขจัดความจำเป็นในการจู้จี้ต่อหน้า
- ทำให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม กองทหาร หรือองค์กร หรือระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเป็นไปอย่างราบรื่น
ด้วยการแชร์รายการ คุณจะสามารถมอบหมายงานและติดตามการโต้ตอบไปมาทั้งหมดได้ คุณจะประหยัดเวลาและความยุ่งยากในกระบวนการการโฆษณา
5. ใช้ Trello เป็นคลังหน่วยความจำของคุณ
การใช้แอพ Trello จะช่วยคุณได้หากคุณมี ADD หรือ ADHD ถ้าคุณไม่เป็นระเบียบ ถ้าคุณหลงลืม หรือถ้าคุณรู้สึกหนักใจ
ใช้ Trello เป็นนิสัยเพื่อเก็บรายละเอียดหลวมๆ ซึ่งคุณอาจลืมได้หากคุณอาศัยเพียงความทรงจำ เข้าสู่ระบบวันที่ครบกำหนด แนวคิดสำหรับบล็อกโพสต์ วันเกิดที่กำลังจะมาถึง – อะไรก็ได้ที่ต้องมีการดำเนินการในภายหลัง การมีรายการสิ่งที่ต้องทำและแผนงานทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวจะเป็นแหล่งของสติและความโล่งใจที่ดี
Trello ให้วิธีการมีมุมมองเกี่ยวกับชีวิตของคุณเอง ทั้งในอดีต ปัจจุบัน หรืออนาคต เมื่อคุณกำหนดวิธีปรับแต่ง Trello ให้เข้ากับความต้องการและไลฟ์สไตล์ของคุณแล้ว คุณจะวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีความรับผิดชอบในการกระทำของคุณมากขึ้น แล้วท้องฟ้าก็มีขอบเขต
หากต้องการดาวน์โหลดแอป Trello ให้ไปที่ลิงก์นี้: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv
สำหรับแรงบันดาลใจเพิ่มเติมสำหรับวิธีใช้ Trello ในชีวิตของคุณเอง ให้ไปที่ลิงก์เหล่านี้: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates การโฆษณา