หากแผนกไอทีของคุณเป็นเหมือนแผนกไอทีของฉัน ความคิดที่ว่าคุณจะดาวน์โหลดบางอย่างเช่น Evernote จะทำให้พวกเขาต้องปวดหัว แผนกไอทีส่วนใหญ่ระวังสิ่งที่คุณไม่ต้องจ่าย

นอกจากนี้ พวกเราหลายคนยังติดอยู่กับ Windows ในที่ทำงาน และไม่สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมบน Mac ซึ่งเป็นเครื่องมือเฉพาะสำหรับ Mac เท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณอาจไม่ทราบเกี่ยวกับบางสิ่งที่อาจติดตั้งในพีซีในสำนักงานของคุณแล้ว ใช่แล้ว: Microsoft Office และมีเครื่องมือที่ค่อนข้างเรียบร้อยที่คุณสามารถใช้ได้…และเรียกว่า OneNote .โฆษณา

ต่อไปนี้คือเหตุผล 5 ประการที่คุณควรใช้ OneNote ในที่ทำงาน

1. เป็นเครื่องมือที่ดีในการใช้ GTD

เราเคยอธิบายไปแล้วว่าทำไม Getting Things Done ถึงยอดเยี่ยม , OneNote เป็นสมุดบันทึกเปล่าซึ่งคุณสามารถใช้ GTD ในที่ทำงานได้ ใช้โฟลเดอร์ ส่วน และส่วนย่อยเหมือนกับที่คุณใช้โฟลเดอร์ที่มีอยู่จริง แทนที่จะพิมพ์อีเมลหรือหน้าเว็บนั้น เพียงพิมพ์แล้วกดส่งไปที่ OneNote ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณสามารถจัดไฟล์งานพิมพ์ที่คุณต้องการโฆษณา

2. สมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันหมายถึงการทำงานร่วมกันแบบทันทีและแบบเรียลไทม์

วางไฟล์สมุดบันทึก OneNote ไว้ในที่ที่บุคคลที่ต้องการสามารถเข้าถึงได้และตั้งค่าเพื่อแชร์ และง่ายๆ แค่นี้ คุณมีไวท์บอร์ดเวอร์ชันออนไลน์ ใช้ OneNote เพื่อจัดการโครงการในหมู่คนจำนวนมาก หรือเพียงแค่เป็นที่สำหรับระดมความคิด หากมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันโน้ตบุ๊กบางส่วนหรือทั้งหมดได้ เพื่อให้เฉพาะบางคนเท่านั้นที่สามารถดูได้

ในงานประจำวันของฉัน เรามีรายงานประจำสัปดาห์ที่เราต้องยื่นต่อหัวหน้างานของเรา เราใช้สมุดบันทึก OneNote เพื่อทำให้ทุกคนในแผนกเข้าถึงรายงานประจำสัปดาห์ได้ ด้วยวิธีนี้ เราจะเห็นได้ว่าทุกคนกำลังทำอะไร และอาจช่วยให้หย่อนคล้อยในพื้นที่ที่ต้องการได้โฆษณา

3. จดบันทึกที่ดีขึ้นในการประชุม

หากคุณมีแล็ปท็อปเป็นพีซีที่ทำงาน ให้นำแล็ปท็อปของคุณไปประชุมและเปิด OneNote ไว้และพร้อมที่จะจดบันทึก ใช้คุณลักษณะการติดแท็กเพื่อตั้งค่าสถานะงานหรือคำถามที่สำคัญที่เกิดขึ้น จากนั้น ถ้าคุณมีสมุดบันทึกที่แชร์กับผู้อื่น ให้แชร์บันทึกย่อของคุณเพื่อดูว่าคุณกำลังคิดแบบเดียวกันในการประชุมหรือไม่

เมื่อฉันยังเรียนอยู่ในวิทยาลัย ฉันใช้ OneNote สำหรับบันทึกการบรรยายของฉัน ฉันสามารถแท็กสิ่งต่าง ๆ เพื่อค้นหาในภายหลังหรือสำหรับรายการที่ฉันมีคำถาม หลายครั้งที่ฉันมีเพื่อนนักเรียนเข้ามาหาฉันและถามว่าฉันใช้แอปอะไรจดบันทึก พวกเขาประหลาดใจมากที่รู้ว่าโปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Microsoft Officeโฆษณา

4. เป็น wiki ที่ยอดเยี่ยม

เนื่องจาก OneNote อัปเดตและบันทึกแบบเกือบเรียลไทม์ ความสามารถในการใช้เป็นวิกิจึงชัดเจน การลิงก์ภายในโน้ตบุ๊กเป็นคุณลักษณะใหม่และช่วยให้รู้สึกเป็นวิกิมากขึ้น

5. ถ่ายภาพหน้าจออย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัด Windows+S หน้าจอจะเป็นสีเทา และคุณจะเห็นเคอร์เซอร์เล็ง เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการคว้า และพื้นที่นั้นจะถูกวางลงในส่วนบันทึกย่อที่ยังไม่ได้กรอกของ OneNote คุณสามารถตัด คัดลอก และวาง (หรือบันทึก) การจับภาพหน้าจอเป็น PNG คุณไม่จำเป็นต้องกดปุ่มพิมพ์หน้าจอและครอบตัดรูปภาพในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพอีกต่อไป (เช่น Photoshop เป็นต้น)โฆษณา

OneNote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่มักถูกมองข้ามเมื่อพูดถึงวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ถ้าคุณเป็นเหมือนฉันและแผนก IT ของคุณไม่อนุญาตให้คุณติดตั้งแอปบนพีซีที่ทำงานของคุณ นี่เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้