ถ้าฉันได้เรียนรู้อะไรจากการพยายามเป็นคนมีประสิทธิผลตลอดหลายปีที่ผ่านมาโดยใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยี มีสองประเด็นต่อไปนี้

1. รักเครื่องมือที่คุณใช้ โฆษณา

หากคุณพบสิ่งผิดปกติกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณภายใน 5 นาทีแรกของการใช้งาน โอกาสที่เครื่องมือดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้น มีแอพสร้างรายการและติดตามการกระทำมากมาย ค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการและใช้งานได้อย่างสนุกสนาน

2. เครื่องมือของคุณต้องอยู่ทุกที่ที่คุณอยู่

คุณ Allen กูรู GTD พูดถึงการทำให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือจับภาพที่แพร่หลายในทุกที่ที่คุณไป ฉันมักจะก้าวไปอีกขั้นหนึ่ง: คุณควรมีชุดเครื่องมือที่แพร่หลายทุกที่ที่คุณไป สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับจำนวนการใช้งานและความนิยมในการใช้งานคอมพิวเตอร์มือถือในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราทุกคนส่วนใหญ่เชื่อมต่อผ่านสมาร์ทโฟน แล็ปท็อป แท็บเล็ต ฯลฯ เราควรมีระบบการผลิตของเราอยู่กับเราโฆษณา

อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ มีแอพ GTD มากมายที่สัญญากับคุณว่าคุณจะมีประสิทธิภาพเพียงใดและใช้งานง่ายเพียงใด แม้ว่าจะไม่มีแอป GTD ที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน แต่ก็มีบางแอปที่ใกล้เคียงและแนะนำเป็นอย่างยิ่ง เด็กใหม่ในบล็อกคือ วันเดอร์ลิสต์ (by 6Wunderkinder) ตัวจัดการงานที่ใช้งานง่ายข้ามแพลตฟอร์มซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับ Windows, OS X, iOS (iPad และ iPhone), Android และเบราว์เซอร์ที่มีการซิงค์ผ่านทางอากาศในทุกแอป ฟังดูน่ากลัวใช่มั้ย?

วันนี้เราจะมาดูกันว่า Wunderlist เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร

ตัวจัดการงานแบบง่าย

สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Wunderlist ก็คือว่ามันเรียบง่าย มีแอพจัดการงานบางตัวที่มีโฟลเดอร์ แท็ก บริบท ลำดับความสำคัญ ตำแหน่ง งานย่อย ฯลฯ Wunderlist ไม่ใช่แบบนี้ มันให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการสร้างกลุ่มของการจัดกลุ่มรายการ (คิดว่าบริบทใน GTD) และภายใต้การจัดกลุ่มรายการงานแต่ละรายการ ดูเหมือนว่าคุณสามารถมีบริบทได้มากเท่าที่คุณต้องการและงานในแต่ละบริบทได้มากเท่าที่คุณต้องการโฆษณา

งานของคุณสามารถมีวันครบกำหนด เตือนความจำ บันทึกย่อ หรือดาวได้ นอกจากนี้ยังสามารถลากไปยังการจัดกลุ่มรายการใดก็ได้ที่คุณต้องการ (Windows, OS X และเวอร์ชันเว็บ) หรือรายการสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในรายละเอียดของงาน (iOS, Android) นอกจากนี้ยังมีชุดตัวกรองที่ด้านล่างของเดสก์ท็อปและเว็บแอปที่คุณสามารถดูงานทั้งหมด ที่ติดดาว งานที่เสร็จสมบูรณ์ และงานที่ครบกำหนดวันนี้ พรุ่งนี้ 7 วันถัดไป ภายหลัง และไม่มีวันที่ สิ่งหนึ่งที่ทำให้ฉันรำคาญใจเกี่ยวกับตัวกรองเหล่านี้ก็คือ เมื่อคุณกดตัวเลือกใดๆ คุณจะได้รับงานจำนวนมากโดยไม่ได้ระบุว่าพวกเขาอยู่ในกลุ่มรายการใด

การซิงค์บนคลาวด์

คุณยังสามารถตั้งค่าบัญชี Wunderlist และซิงค์ข้อมูลทั้งหมดของคุณกับ Wunderlist cloud ซึ่งช่วยให้คุณสามารถซิงค์อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้ โดยทั่วไปแล้ววิธีนี้ใช้ได้ผลดีและเร็วกว่าการซิงค์ใดๆ ที่ฉันมีประสบการณ์ในแอปจัดการงานเดสก์ท็อป (ฉันกำลังดูคุณ OmniFocus) ฉันมีการติดตั้งบนทุกแพลตฟอร์มที่พร้อมใช้งานและการซิงค์ดูน่าเชื่อถือพอสมควร สิ่งที่ฉันหมายถึงคือบางครั้งเมื่อลบงานหรือทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น เวอร์ชันมือถือบน Android และ iOS จะมีปัญหาในการอัปเดตการนับรายการ ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยออกจากแอปแล้วเริ่มแอปอีกครั้ง แต่เกิดขึ้นบ่อยกว่าไม่

คุณสมบัติอื่นๆ

คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ ความสามารถในการพิมพ์รายการงานปัจจุบันของคุณจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บ เผยแพร่รายการของคุณไปยังระบบคลาวด์ซึ่งคุณจะได้รับ URL ลับเพื่อแบ่งปันกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน หรือส่งอีเมลงานของคุณ และแน่นอนว่า Wunderlist จะเป็นอย่างไรหากไม่มีภาพพื้นหลังที่สวยงามให้เลือก เท่าที่ฉันสามารถบอกได้ว่าคุณไม่สามารถเพิ่มพื้นหลังหรือพื้นหลังของคุณเองโดยไม่ต้องปรับแต่ง JavaScript ซึ่งนำฉันไปสู่ฟีเจอร์นักฆ่าคนสุดท้าย Wunderlist เป็นโอเพ่นซอร์สดังนั้นจึงขอเพิ่มเข้าไปเท่านั้น มันถูกสร้างขึ้นจาก HTML, JavaScript และ CSS และ สามารถเข้าถึงได้ผ่าน github ที่จะมีวิธีการที่เกินบรรยายของคุณด้วยโฆษณา

ความดีข้ามแพลตฟอร์ม

สิ่งที่ดีที่สุดอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับแอปพลิเคชันนี้คือมันเป็นแพลตฟอร์มข้ามแพลตฟอร์มอย่างแท้จริง และสำหรับคนอย่างฉันที่ใช้ Android, iOS, OS X, Windows และ Linux นี่เป็นคุณสมบัติหลัก แอปทุกเวอร์ชันดูเหมือนจะคล้ายกันทั้งในด้านฟีเจอร์และรูปลักษณ์ และฉันต้องบอกว่า 6Wunderkinder ทำงานได้ดีในการย้ายแอปนี้ไปยังทุกแพลตฟอร์มโดยไม่เปลี่ยนประสบการณ์ผู้ใช้โดยสิ้นเชิง แอพมือถือนั้นยอดเยี่ยม แต่ก็ยังมีช่องว่างสำหรับการปรับปรุง UI และอาจใช้ตำแหน่งโดยให้บริบทหรืองานตามตำแหน่ง แต่สำหรับการเริ่มต้นครั้งแรกที่มีให้ใช้งานได้เพียงไม่กี่เดือน Wunderlist ก็มีฟีเจอร์หลักที่จำเป็นสำหรับแอปพลิเคชัน GTD ที่ดีในทุกแพลตฟอร์ม

ข้อดีและข้อเสีย

มาดูข้อดีและข้อเสียของ Wunderlist กันดีกว่า:

ข้อดี

• รองรับข้ามแพลตฟอร์ม: Windows, OS X, เว็บ, Android, iOS
• คลาวด์ซิงค์อย่างรวดเร็ว
• โอเพ่นซอร์ส
• ภูมิหลังที่สวยงาม
• การจัดการงานง่าย ๆ รวมถึงวันครบกำหนด เตือนความจำ ติดดาว และกลุ่มรายการ (บริบท)
• ค้นหา
• ตัวเลือกอีเมล พิมพ์ และแชร์บนคลาวด์สำหรับรายการงาน
• ฟรี!

ข้อเสีย

• การซิงค์อาจไม่น่าเชื่อถือบนอุปกรณ์มือถือในบางครั้ง
• ไม่มีตัวเลือกสำหรับงานย่อยหรือบริบทย่อย
• ไม่มีวันเริ่มต้นหรือตัวเลือกทำซ้ำสำหรับงาน
• ไม่ใช้ตำแหน่งบนแอพมือถือ