คุณกำลังทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันที่สำคัญนี้ผิดพลาดหรือไม่?

อัตราต่อรองคือถ้าคุณกำลังอ่านโพสต์นี้ คุณอาจใช้ระบบรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันในชีวิตของคุณใช่ไหม คำถามคือ:

คุณใช้ระบบนั้นอย่างเต็มศักยภาพหรือไม่? คุณทำทุกอย่างในรายการนั้นในแต่ละวันหรือไม่?

ถ้าคุณเป็นเหมือนใครหลายๆ คน คุณใช้ to-do list ประจำวัน และคุณอาจจะเช็คบางอย่างในแต่ละวัน แต่คุณอาจทำผิดพลาดที่หลายๆ คนทำจนทำให้เกิดปัญหาใหญ่ ไม่เพียงแต่ในแง่ของ ประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังอยู่ในวิธีพื้นฐานที่คุณจัดระเบียบความคิดของคุณ

อย่ารู้สึกแย่ เป็นข้อผิดพลาดทั่วไป และเราพร้อมช่วยคุณแก้ไข

คุณกำลังทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันที่สำคัญนี้ผิดพลาดหรือไม่?

พิจารณาคำถามนี้สักครู่:โฆษณา

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณมีอะไรบ้าง?

แบ่งออกเป็นงานและงานที่สามารถจัดการได้เท่านั้นหรือไม่? คุณสามารถทำงานเหล่านั้นให้เสร็จตามความเป็นจริงได้ภายในเวลาไม่เกินสองสามชั่วโมงในแต่ละครั้งหรือไม่?

หากไม่ แสดงว่าคุณไม่ได้ใช้ระบบนี้อย่างเต็มศักยภาพ

วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันที่เหมาะสม

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันควรประกอบด้วยงานเล็กๆ ที่ใช้เวลาไม่เกินสองชั่วโมงให้เสร็จ มิฉะนั้นพวกเขาไม่มีที่อยู่ที่นี่

นี่คือที่ที่หลายคนผิดพลาด พวกเขาใช้รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันเพื่อเตือนความจำถึงสิ่งที่พวกเขาต้องดำเนินการ แต่การใช้รายการจะสิ้นสุดที่นั่น พวกเขาล้มเหลวในการแยกโครงการขนาดใหญ่ในรายการออกจากงานเล็ก ๆ ที่พวกเขาต้องทำตั้งแต่แรกโฆษณา

ผลลัพธ์มักจะเป็นจุดสนใจระยะสั้นที่สำคัญ และเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้คนจำนวนมากในโลกนี้ล้มเหลว คิดแบบเชิงรุก . พวกเขาคิดทีละวันและไม่เคยก้าวไปข้างหน้า

ดูสิ โดยการไม่แยกเป้าหมายระยะยาวและโครงการของคุณออกเป็นเอกสารการผลิตรูปแบบอื่น รายการเดียวที่คุณจะมีคือรายการประจำวันของคุณ ซึ่ง ณ จุดนี้เป็นเพียงเครื่องเตือนใจถึงสิ่งที่ต้องดำเนินการ ไม่ได้ใช้ในลักษณะที่มีประสิทธิผลเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

รายการผลผลิตระยะยาวของคุณ

ดูสิ ผู้คนจำนวนมากไม่ทราบว่ารายการมีหลายประเภทมากกว่าแค่รายการรายวันที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ และไม่เพียงแต่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยช่วยให้คุณรักษารายการสิ่งที่ต้องทำให้สะอาดยิ่งขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณเป็นนักคิดระยะยาวได้มากขึ้น และจะช่วยให้คุณควบคุมวันได้ แทนที่จะปล่อยให้วันของคุณควบคุมคุณ

พิจารณาโครงสร้างของรายการเพื่อจัดเรียงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แทนที่จะเป็นรายการรายวันทั่วไปที่คนส่วนใหญ่ใช้:

รายการเป้าหมายหลัก

ใช้รายการเป้าหมายหลักเป็นรายการระยะยาว 90 – 180 วันเพื่อวางแผนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในกรอบเวลานี้ คุณอยากทำอะไรในอีก 3-6 เดือนข้างหน้า? อะไรคือสิ่งที่จะสร้างผลกระทบอย่างมากต่องานหรือชีวิตของคุณ?โฆษณา

สิ่งเหล่านี้ควรอยู่ในรายการเป้าหมายหลักของคุณ นี่คือ What and the When ของสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ

รายชื่อโครงการประจำสัปดาห์

ใช้รายการโปรเจ็กต์รายสัปดาห์เพื่อแยกย่อยรายการในรายการเป้าหมายหลักของคุณ รายการเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายของโครงการเช่นกัน แต่จะแบ่งออกเป็นส่วนย่อยของรายการขนาดใหญ่ในรายการเป้าหมายหลักของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณต้องดำเนินการในแต่ละสัปดาห์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และช่วยให้คุณเริ่มเห็นว่าสามารถจัดตารางเวลาในแต่ละวันของคุณได้อย่างไร

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ

สุดท้าย ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันเพื่อแยกรายการโครงการรายสัปดาห์ออกเป็นงานเล็กๆ ที่คุณ สามารถทำได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงในแต่ละครั้ง . งานเหล่านี้จะกรองจากรายการอีกสองรายการของคุณ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการแต่ละโครงการที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในท้ายที่สุด คิดว่ารายการนี้เป็นวิธีของสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ

ผลลัพธ์?

การเก็บสามรายการอาจดูแปลกไปเล็กน้อย แต่ดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับผลลัพธ์

ทันใดนั้น ด้วยการสร้างรายการระยะยาว รายการประจำวันของคุณก็เริ่มมีความหมายบางอย่าง มันกลายเป็นโครงการระยะยาวฟรีและคุณรวมเฉพาะงานเล็ก ๆ ที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวันเพื่อให้คุณทำโครงการได้สำเร็จ คุณจะเริ่มข้ามทุกอย่างในรายการประจำวันของคุณทุกวัน จากนั้นคุณจะเชื่อมโยงสิ่งเหล่านั้นกลับมาเพื่อทำให้โครงการของคุณสำเร็จและในที่สุดเป้าหมายระยะยาวสูงสุดของคุณโฆษณา

ผลลัพธ์คือรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณเริ่มจากการทิ้งทุกอย่างที่คุณต้องทำ ไปเป็นแรงขับเคลื่อนหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพและความสำเร็จของคุณ

และนั่นคือเป้าหมายสูงสุดของการแฮ็กชีวิต - เพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้!