วิธีการฝึกฝนศิลปะการจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกวิธี

คุณรู้หรือเปล่าว่า จัดลำดับความสำคัญ เป็นศิลปะ? อันที่จริงมันเป็นศิลปะที่จะนำคุณไปสู่ความสำเร็จในทุกด้านที่มีความสำคัญต่อคุณ ไม่ว่าคุณจะรู้สึกหนักใจกับงานในที่ทำงาน โรงเรียน หรือในชีวิตส่วนตัวของคุณ การจัดลำดับความสำคัญสามารถนำความชัดเจนและการจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จมาสู่ภาพ

การจัดลำดับความสำคัญเกี่ยวข้องกับการพิจารณาสิ่งที่คุณมีบนจานอาหารในแต่ละวันให้ดี และค้นหาว่างานใดที่คุณจะทำก่อน และงานใดที่คุณจะเลิกทำในตอนท้าย นี่เป็นทักษะที่ต้องใช้การวิเคราะห์ที่ดีและการคิดที่เฉียบแหลม แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว มันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและราบรื่นยิ่งขึ้น

วิธีการบรรลุการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพ

มีสองวิธีในการจัดลำดับความสำคัญของงานในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่ฉันมักจะเห็น

จัดการงานที่ใหญ่ที่สุดก่อน

แนวคิดก็คือการจัดการกับงานที่ใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุดก่อน คุณจะรับมือกับแรงกดดันและความวิตกกังวลที่ก่อตัวขึ้นและป้องกันไม่ให้คุณทำอะไรสำเร็จ ไม่ว่าเราจะพูดถึงงานใหญ่หรืองานเล็ก Leo Babauta เป็นผู้เสนอวิธีการ Big Rocks ซึ่งเป็นไปตามแนวคิดนี้^[1]

เมื่อเรื่องใหญ่หมดลง คุณจะรู้สึกเครียดน้อยลงกับงานเล็ก ๆ ที่รอในภายหลัง สำหรับบางคน การดำเนินการนี้ดูเหมือนจะนำไปสู่กระบวนการที่ราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อพยายามทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นโฆษณา

จัดการงานที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายก่อน

ผู้เสนอวิธีการนี้เชื่อว่าการจัดลำดับความสำคัญและจัดการกับมันฝรั่งทอดก่อน คุณจะมีเสียงรบกวนน้อยลงจากรอบนอกของจิตสำนึกของคุณหลังจากชนะอย่างรวดเร็วไม่กี่ครั้ง

หากคุณเชื่อว่าการอ่านและตอบกลับอีเมลของคุณ การโทรศัพท์ และทำให้ Google Reader เป็นศูนย์ก่อนที่คุณจะดำดิ่งสู่การทำงานที่ให้ผลตอบแทนสูง แสดงว่าคุณเป็นผู้เสนอวิธีการนี้ ฉันคิดว่าคุณสามารถพูด ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ (GTD) สนับสนุนวิธีการประเภทนี้ เนื่องจากวิธีการดังกล่าวแนะนำให้ผู้ติดตามจัดการงานที่สามารถทำได้ภายในสองนาที จากนั้นจึงค่อยทำ

สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเครียดน้อยลง เนื่องจากจิตใจของคุณจะไม่ถูกดึงไปในหลายทิศทาง หากงานเล็ก ๆ จำนวนมากถูกทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ

ด้วยวิธีการใดวิธีหนึ่งข้างต้น คุณจะต้องมีแรงจูงใจในการทำงานที่คุณจัดลำดับความสำคัญไว้ ตรวจสอบสิ่งนี้ คู่มือแรงจูงใจในการดำเนินการตามความต้องการ เพื่อเพิ่มพลังให้ตัวเองและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

วิธีการจัดลำดับความสำคัญของคุณ

เมื่อต้องรับมือกับเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญง่ายๆ สิ่งสำคัญคือต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอนเพื่อเตรียมตัวให้เสร็จ นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ โฆษณา

1. ค้นหาตัวกระตุ้นความเครียดของคุณ

สิ่งที่จัดลำดับความสำคัญคือการรู้ว่าเมื่อใดควรทำในสิ่งที่ขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพของคุณ จรรยาบรรณในการทำงาน และแนวทางในการจัดระเบียบชีวิตของคุณ

บางคนต้องทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้เสร็จลุล่วงเพื่อค้นหาความสำเร็จและความชัดเจนที่ช่วยให้พวกเขาสามารถจดจ่อและจัดการกับสิ่งที่ใหญ่กว่าได้ คนอื่นจำเป็นต้องจัดการกับงานใหญ่ มิฉะนั้นพวกเขาจะยุ่งกับงานยุ่งในแต่ละวันและไม่เคยไปต่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการนับจำนวน Google Reader ปฏิเสธที่จะให้เป็นศูนย์

ณ จุดนี้ คุณต้องค้นหาก่อนว่าอะไรจะทำให้คุณเครียดมากขึ้น คุณรู้สึกกระวนกระวายและเครียดเมื่อต้องเผชิญกับงานใหญ่สองสามงานหรืองานเล็ก ๆ มากมายหรือไม่? อันใดทำให้เกิดความเครียดมากที่สุด อันที่ควรทำก่อน

2. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

หากไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ จะไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้ เนื่องจากคุณไม่รู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไรในแต่ละวัน เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ลองทำรายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีระเบียบและมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดงานสำคัญหรืองานเร่งด่วน

3. วิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

งานแต่ละงานในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมีค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ที่มาพร้อมกับมัน งานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดมักจะเป็นงานที่มีต้นทุนสูง/ให้ผลประโยชน์สูง แต่งานที่คุณควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกด้วยวิธีการจัดลำดับความสำคัญมักจะเป็นงานที่มีต้นทุนต่ำ/ให้ผลประโยชน์สูง วิธีนี้เรียกว่า Scales Method และ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่นี่ . โฆษณา

4. รู้จักจุดพีคและรางน้ำของคุณ

ฉันรู้ด้วยว่าเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพและสูงสุดของฉันไม่ได้มาในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงเหมือนที่หลายคนพบ แต่ฉันมีช่วงพีคหลายช่วงที่หารด้วยช่วงสั้นๆ สองสามช่วง ฉันรู้สึกได้ถึงสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นและพยายามจัดตารางเวลาให้ยืดหยุ่นพอที่จะปรับตัวได้

ถ้าฉันต่อสู้กับยอดเขาและรางน้ำ ฉันจะทำได้น้อยลง แต่ถ้าฉันทำงานบางประเภทในแต่ละช่วงเวลาของวันที่จะมาถึง ฉันจะทำมากกว่าคนอื่นๆ ส่วนใหญ่ในสายงานที่คล้ายคลึงกัน

ช่วงเวลาใดของวันที่คุณมักจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากที่สุด? นั่นคือเวลาที่คุณควรทำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงของคุณ เวลาที่คุณรู้สึกง่วงหรือไม่มีแรงกระตุ้น เหมาะที่สุดสำหรับงานที่มีต้นทุนต่ำ/ได้ผลประโยชน์ต่ำ

บรรทัดล่าง

ระบบการจัดลำดับความสำคัญเองไม่สำคัญ ส่วนใหญ่จะทำงานให้กับกลุ่มคนและจะช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

สิ่งสำคัญคือคุณจะไม่ตกอยู่ภายใต้กฎการจัดลำดับความสำคัญชุดเดียว จนกว่าคุณจะได้ลองใช้ระบบต่างๆ อย่างกว้างขวาง และพบว่าวิธีการจัดลำดับความสำคัญตามลำดับเวลาแบบใดที่เหมาะกับคุณโฆษณา

หากระบบที่คุณใช้ได้ผลดีอยู่แล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องยุ่งยากกับระบบอื่น—ในโลกของ ผลผลิตส่วนบุคคล มันง่ายเกินไปที่จะยุ่งกับบางสิ่งที่ได้ผลและพบว่าตัวเองไม่สามารถกลับเข้าไปในร่องเดิมของคุณได้

เมื่อคุณค้นพบว่าอะไรกระตุ้นคุณและช่วยให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากที่สุด ให้ยึดติดกับมันจนกว่าคุณจะรู้สึกว่าคุณไม่ได้สัมผัสกับความสำเร็จ เมื่อถึงเวลานั้นอาจถึงเวลาที่จะต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดลำดับความสำคัญที่ดีขึ้นสำหรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของคุณ