อีกยี่สิบห้าชั่วโมงจะไม่มีวันมาถึงในเร็วๆ นี้ ตราบใดที่เท้าของคุณยังคงอยู่บนพื้นที่นี่ คุณก็จะได้ยี่สิบสี่เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ด้วยทักษะเพียงเล็กน้อย คุณสามารถเพิ่มเวลาอีกสองสามชั่วโมงเพื่อเพิ่มวันของคุณ นี่คือวิธี:

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ลบ Big Chunks

ขั้นตอนแรกในการใช้เวลามากขึ้นจากวันของคุณคือการจับก้อนใหญ่ที่ไม่ได้ถูกนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ การใช้งานที่ดีเป็นคำศัพท์เฉพาะบุคคลในที่นี้ แต่อาจหมายถึงงานที่ไม่ได้ทำมากหรือเวลาว่างที่ไม่สนุก ต่อไปนี้คือสถานที่บางแห่งที่จะเริ่มค้นหา:โฆษณา

1. โทรทัศน์ – นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีหากคุณต้องการเวลามากกว่านี้ หากคุณไม่กำจัดมันให้หมด ให้ตัดให้เหลือเฉพาะรายการหลักที่คุณชอบดูหรือข่าวที่คุณต้องการฟัง มิฉะนั้นปิดเครื่องจับเวลานี้
2. อินเทอร์เน็ต – การเปลี่ยนโทรทัศน์อย่างรวดเร็วในฐานะผู้บริโภครายใหญ่คืออินเทอร์เน็ต ลองทานอาหารทางอินเทอร์เน็ตโดยที่คุณลดการใช้เน็ตลงครึ่งหนึ่งเป็นเวลาสองสัปดาห์ สองสามวันแรกจะยาก แต่ทุกครั้งที่ฉันทำสิ่งนี้ ผลลัพธ์ของฉันคือแทบไม่มีงานเหลืออยู่ในการตัดทอน
3. เกม - เพื่อนคนหนึ่งเคยบอกฉันว่า World of Warcraft เป็นรอยแตกทางอิเล็กทรอนิกส์ ฉันเคยเห็นซีดีการสมัครสมาชิก 14 วันราคาถูก ดังนั้นฉันจึงเห็นว่าพวกเขากำลังใช้โมเดลธุรกิจผู้ค้ายาด้วยซ้ำ อย่างจริงจัง การลดการเล่นเกมจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้น
4. อีเมล – ง่ายที่จะล่อให้เข้ามาดูกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง น่าเสียดาย หากคุณตรวจสอบทุก ๆ ชั่วโมงหรือสองชั่วโมง อาจเสียเวลามากกว่าที่ควรจะเป็น ในอดีต ฉันเคยใช้ขั้นตอนการล้างกล่องจดหมายวันละครั้ง และพบว่าช่วยประหยัดเวลาได้มาก ตอนนี้ฉันต้องการตั้งเป้าหมายสองครั้งต่อวัน
5. งาน – การตัดเวลาจากการทำงานไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ดังที่ Tim Ferriss แสดงให้เห็นใน 4-Hour Workweek หากคุณสามารถรักษาประสิทธิภาพการผลิตหรือเพิ่มผลผลิตได้ การตัดงานที่มีมูลค่าต่ำก็เป็นไปได้ การจ้างผู้ช่วยเสมือนหรือเพียงแค่ตัดงานที่ไม่มีประโยชน์สามารถช่วยให้คุณเรียกคืนชั่วโมงการทำงานได้
6. เหลือเกิน – นอกเหนือจากการจ้างแม่บ้านแล้ว คุณยังสามารถลดเวลาจากงานบ้านได้อีกด้วย ปรุงอาหารล่วงหน้า รักษาความสะอาดอยู่เสมอ การรักษาระบบการจัดระเบียบเพื่อลดความจำเป็นในการยกเครื่องใหม่ ทั้งหมดนี้สามารถลดการใช้เวลาของคุณลงได้
7. งานโรงเรียน – สำหรับนักเรียน ห้องเรียนมีโอกาสมากมายในการประหยัดเวลาโดยไม่ทำลายเกรดเฉลี่ยของคุณ สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณพยายามเรียนรู้สิ่งต่าง ๆ เพื่อลดเวลาที่เสียไปในการอัดเสียง อ่านบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น

ขั้นตอนที่สอง: เรียกคืน Gap Time

ทุกที่จาก 2-5 ชั่วโมงของวันอาจใช้เวลาว่าง ช่องว่างคือช่วงเวลาระหว่างกิจกรรมที่มีความหมาย แต่โดยปกติแล้วไม่นานพอที่จะทำให้เสร็จได้มากขึ้น การไปทำงาน การต่อแถว เวลาที่ใช้ทำอาหาร การพักโฆษณาในรายการโทรทัศน์ และการพักเล็ก ๆ ในตารางของคุณล้วนมีความสำคัญ เจ็ดวิธีที่คุณสามารถเติมช่องว่างเหล่านั้น:โฆษณา

1. หนังสือ – นำหนังสือติดตัวไปด้วยตลอดเวลาและอ่านหนังสือสักสองสามนาที
2. ฟัง – ใส่หนังสือเสียงใน iPod ของคุณและฟังในขณะที่คุณขับรถหรือเดิน
3. ปัญหา – แก้ปัญหาล่วงหน้าในช่วงช่องว่าง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลากับปัญหาเหล่านั้นในภายหลัง
4. บทความ – พิมพ์บทความที่ยาวขึ้นและอ่านขณะรออาหารปรุงหรือต่อแถว
5. ความคิดสร้างสรรค์ – ฉันใช้เวลาว่างในการคิดบทความใหม่ๆ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างแนวคิดใหม่ ๆ สำหรับการทำงานหรือชีวิต
6. ซ้อม – ใช้นาทีที่เหลือเพื่อนึกภาพส่วนสำคัญของวันที่คุณต้องการทำผลงานให้ดี
7. หมั้น – ทำให้ช่วงเวลาว่างของคุณสนุกยิ่งขึ้นโดยมุ่งเน้นที่สิ่งที่คุณกำลังทำ จดจ่อกับการขับรถเพื่อทำงานหรือสังเกตทุกอย่างเมื่อเข้าแถว

ขั้นตอนที่สาม: Triage

ขั้นตอนสุดท้ายคือใช้หลักการไตร่ตรองเพื่อมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญและไม่สนใจสิ่งที่ไม่สำคัญ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเสียเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละวันของคุณคือการทำงานที่ยังไม่ค่อยเสร็จ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อใช้ triage:โฆษณา

1. อีเมล – พิจารณาระบบตอบรับอัตโนมัติสำหรับข้อความทั่วไป ใช้คำตอบที่กระชับใช่หรือไม่ใช่สำหรับคำถามที่ไม่ต้องการคำอธิบายที่ยาวเหยียด
2. การอ่าน – หากจุดประสงค์ในการอ่านของคุณคือข้อมูล ให้เรียนรู้ที่จะเปลี่ยนฝีเท้าของคุณจากความรู้ที่ดูดซับการรวบรวมข้อมูลไปจนถึงการอ่านรายละเอียดที่ไม่สำคัญอย่างรวดเร็ว ละเว้นทั้งบทและเน้นที่แนวคิดที่สำคัญอย่างยิ่งต่อการเข้าใจก่อน
3. โทรทัศน์ – ถ้ายังดูทีวี อัดเทปไว้ก่อนแล้วตัดโฆษณา คุณสามารถประหยัดเวลาได้สิบห้านาทีจากโปรแกรมหนึ่งชั่วโมงโดยทำเช่นนี้
4. ออกกำลังกาย – วางแผนการออกกำลังกายล่วงหน้า เพื่อให้คุณออกกำลังกายได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องเสียเวลาพลิกนิตยสารออกกำลังกายหรือพักผ่อนมากเกินไป
5. ประชุม – เคล็ดลับการจัดการที่ดีคือดำเนินการประชุมทั้งหมดเพื่อเร่งให้พวกเขาเร็วขึ้น
6. ความสัมพันธ์ – ฉันลังเลที่จะพูดแบบนี้ เนื่องจากความสัมพันธ์ไม่ใช่โดเมนปกติของการลดเวลาในการผลิต แต่มีคนในชีวิตของคุณที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณโดยไม่เพิ่มความสัมพันธ์ ไม่กัดกร่อนเลย ความสัมพันธ์เหล่านี้ระบายพลังงานของคุณโดยไม่ได้ให้ประโยชน์มากมาย หลีกหนีจากคนเหล่านั้นและมุ่งความสนใจไปที่เพื่อนที่การลงทุนนั้นคุ้มค่า

เคล็ดลับสุดท้าย: จัดลำดับความสำคัญของงาน

คำถามสุดท้ายไม่ใช่แค่การทำสิ่งต่างๆ ให้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่เป็นการทำในสิ่งที่ถูกต้อง วัดผลและตระหนักถึงคุณค่าที่แท้จริงของกิจกรรมการทำงานแต่ละอย่างอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่ไม่ได้เพิ่มมากนักควรลดความซับซ้อนหรือตัดออกทั้งหมดเพื่อมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่ทำโฆษณา

เครดิตภาพเด่น: Emma Matthews การผลิตเนื้อหาดิจิทัลผ่าน unsplash.com