แอพจัดกำหนดการประชุม 11 แอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในปีนี้

ระบบอัตโนมัติเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพ ตั้งค่าระบบตั้งแต่เริ่มต้น และคุณจะลดจำนวนการไม่มาแสดงตัวและการยกเลิก

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไร ด้วยระบบอัตโนมัติ เครื่องจัดกำหนดการประชุมทำมากกว่าแค่ปรับปรุงการตั้งค่าการนัดหมาย พวกเขาเตรียมขั้นตอนการทำงานของคุณเพื่อผลลัพธ์สูงสุด

ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมจะยอดเยี่ยมถ้าคุณใช้มันอย่างถูกต้อง ใช้ผิดและคุณสามารถดูเหมือนคนชั้นสูงที่หยิ่งผยอง

ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปัน 11 แอพกำหนดเวลาการประชุมที่ยอดเยี่ยมให้คุณเริ่มใช้วันนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

1. กำหนดการครั้งเดียว

ScheduleOnce เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมและโซลูชั่นที่แข็งแกร่ง ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือมีทีมขนาดใหญ่ ScheduleOnce สามารถช่วยเหลือคุณได้

ScheduleOnce ให้คุณสร้างผู้ใช้หลายคนและหลายปฏิทิน ฉันใช้ปฏิทินเดียวในการจองแขกพอดแคสต์โดยตั้งค่าอัตโนมัติเพื่อเตรียมแขกของฉันให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ ฉันใช้ปฏิทินอื่นสำหรับเซสชันกลยุทธ์และการโทรฝึกสอน

ScheduleOnce ยังมีวิดเจ็ตที่ฝังได้เพื่อให้คุณสามารถเก็บตัวกำหนดตารางเวลาไว้ในเว็บไซต์ของคุณเอง

เริ่มต้นที่ ต่อเดือนและทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ScheduleOnce สามารถตอบสนองความต้องการที่หลากหลายในธุรกิจ

มีจำหน่ายที่ เว็บ

2. Calendly

Calendly โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย ถ้าคุณชอบการออกแบบที่สะอาดตา Calendly อาจเป็นทางเลือกของคุณ นอกจากนี้ยังมีระบบอัตโนมัติและการบูรณาการที่แข็งแกร่งสำหรับบุคคลและทีม

คุณสามารถทดลองใช้ Calendly ได้ฟรี 14 วัน แผนพื้นฐานของพวกเขาฟรีในขณะที่แผนที่แข็งแกร่งที่สุดของพวกเขาคือเพียง ต่อเดือนโฆษณา

มีจำหน่ายที่ เว็บ | ส่วนขยายของ Google Chrome

3. Assistant.to

สำหรับผู้ที่ใช้ gmail นั้น Assistant.to เป็นโซลูชันที่ง่ายมาก

จากภายในอีเมล คุณคลิกที่ไอคอน Assistant.to และเลือกเวลาที่ว่าง Assistant.to ฝังเวลาลงในอีเมลโดยตรง เพื่อให้ผู้รับสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมกับตนได้อย่างรวดเร็ว

แม้ว่าจะไม่มีเสียงระฆังและเสียงนกหวีดของแอปอย่าง Calendly หรือ ScheduleOnce แต่ Assistant.to ก็ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์

มีจำหน่ายที่ เว็บ

4. กำหนดการความเฉียบแหลม

Acuity เป็นตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมที่แข็งแกร่งซึ่งคล้ายกับ ScheduleOnce ผสานรวมกับ CRMs, แพลตฟอร์มการตลาดทางอีเมล, เครื่องมือวิเคราะห์และซอฟต์แวร์การบัญชี

มันมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน พวกเขามีบัญชีเดี่ยวฟรี แต่ถ้าคุณต้องการประโยชน์ของการผสานรวม คุณจะเริ่มต้นเพียง ต่อเดือน และอาจมีราคาสูงถึง ต่อเดือน

มีจำหน่ายที่ เว็บ | ios | Android

5. เลือก

สร้างขึ้นเพื่อความเรียบง่าย Pick นั้นตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย คุณสามารถสร้างส่วนขยาย URL ของคุณเองได้ เช่น pick.co/yournamehere และรวมเข้ากับปฏิทิน Google และ Office 365

ที่ ต่อเดือน นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดกำหนดการอย่างรวดเร็วโฆษณา

มีจำหน่ายที่ เว็บ

6. X.ai

สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ AI นี่อาจเป็นทางออกสำหรับคุณ X.ai ได้สร้างผู้ช่วย AI สองคนที่พวกเขาเรียกว่า Amy และ Andrew Ingram หลังจากตั้งค่าบัญชีของคุณแล้ว คุณเพียงแค่ CC ในอีเมลกับคนที่คุณต้องการกำหนดเวลา จากนั้นผู้ช่วย AI จะส่งอีเมลถึงแขกของคุณจากที่นั่นจนกว่าคุณจะตั้งค่าการนัดหมายของคุณ

ตัวจัดกำหนดการประเภทนี้ให้ความรู้สึกส่วนตัวมากขึ้นเนื่องจากบทสนทนา มีเรื่องราวเกี่ยวกับคนที่คิดว่าเอมี่และแอนดรูว์เป็นคนจริงในไซต์ของพวกเขา X.ai ทำงานร่วมกับ Google, Office 365 และ Outlook

เริ่มต้นที่ ต่อเดือนสำหรับบัญชีบุคคลธรรมดา และ ต่อเดือนต่อผู้ใช้สำหรับบัญชีทีม Amy และ Andrew พร้อมที่จะกำหนดเวลาการประชุมสำหรับคุณ ต้องการทดลองใช้ก่อนหรือไม่? พวกเขามีการทดลองใช้ฟรี

มีจำหน่ายที่ เว็บ

7. YouCanBook.me

เป็นอีกหนึ่งโซลูชั่นการแข่งขันสำหรับการจัดกำหนดการประชุมออนไลน์ คุณสามารถจัดการปฏิทินของทั้งทีม กำหนดค่าแบบฟอร์มการจอง และรวมเข้ากับปฏิทินของคุณ

พวกเขามีบัญชีฟรีที่มีชื่อบริษัทของพวกเขา หรือคุณสามารถควบคุมการสร้างแบรนด์และรูปลักษณ์ของคุณได้ในราคา ต่อเดือนสำหรับคุณสมบัติทั้งหมดของพวกเขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด บริษัท นี้มีค่าควรแก่การดู

มีจำหน่ายที่ เว็บ

8. Doodle

Doodle มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในด้านการจัดกำหนดการประชุมเพราะช่วยให้กลุ่มคนหาเวลาพบปะที่เหมาะกับทุกคน

รวมเข้ากับปฏิทินของคุณและช่วยให้คุณสามารถส่งแบบสำรวจความคิดเห็นให้กับทุกคนที่ได้รับเชิญ เมื่อมีคนโหวตในแบบสำรวจความคิดเห็น คุณจะเห็นว่าเวลาใดดีที่สุดสำหรับทุกคนโฆษณา

คุณยังสามารถทำการสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับความชอบด้านอาหาร หากคุณกำลังจัดการประชุมอาหารกลางวันหรือส่วนหนึ่งของเมืองหากมีคนมาจากทั่วทุกมุม

แม้ว่าจะมีบัญชีฟรี แต่คุณสามารถปลดล็อกได้ โดยเริ่มต้นที่ ต่อปี

มีจำหน่ายที่ เว็บ | ios | Android

9. เมื่อว่าง

WhenAvailable เป็นอีกหนึ่งตัวกำหนดตารางเวลาที่ทำงานสำหรับกลุ่มคน คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาการแข่งขันบาสเก็ตบอล เลือกชมรมหนังสือต่อไปของคุณ หรือจองการรวมตัวของครอบครัว

บัญชีฟรีของพวกเขาอนุญาตให้แขกมากถึง 20 คน, กิจกรรมไม่จำกัดและหนึ่งกลุ่มผู้ติดต่อ ในราคา ต่อปี คุณจะปลดล็อกสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมด รวมถึงการเตือนความจำและข้อความแชท

มีจำหน่ายที่ เว็บ

10. แรลลี่

เช่นเดียวกับ Doodle และ WhenAvailable Rallly มีประโยชน์สำหรับการจัดกำหนดการการประชุมและกิจกรรมต่างๆ ที่มีบุคคลหลายคนที่เกี่ยวข้อง คุณสร้างโพลและทุกคนโหวต ทำได้ง่ายและรวดเร็ว

ไม่เหมือน Doodle ตรงที่ไม่มีฟีเจอร์มากมาย แต่ใช้งานได้ฟรีทั้งหมด

มีจำหน่ายที่ เว็บ

11. NeedtoMeet

NeedtoMeet เป็นแอปสุดท้ายของเราที่ให้คุณกำหนดเวลาการประชุมหรือกิจกรรมสำหรับหลายคนได้ มันมีแอพมือถือ URL ที่กำหนดเอง โพลง่าย ๆ การแจ้งเตือนและแสดงความคิดเห็นโฆษณา

NeedtoMeet ยังอนุญาตให้มีการประชุมแบบ 1:1 สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การตรวจสอบประสิทธิภาพสำหรับทั้งทีมของคุณ คุณส่งช่วงปฏิทินของคุณไปยังทีมของคุณ และพวกเขาสามารถเลือกได้เพียง 1 ช่วงเท่านั้น ช่วยลดจำนวนอีเมลและกำหนดเวลาที่คุณต้องประสานงาน

แม้ว่าพวกเขาจะมีบัญชีฟรี แต่คุณสามารถปลดล็อกฟีเจอร์ทั้งหมดได้ในราคาเพียง 19 ดอลลาร์ต่อปี

มีจำหน่ายที่ เว็บ

โบนัส: อย่าทำผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้เมื่อใช้เครื่องจัดตารางเวลาการประชุม!

ในความตื่นเต้นของการทำให้กระบวนการจัดตารางเวลาของคุณคล่องตัวขึ้น คุณสามารถลืมความรู้สึกของคนที่คุณเชิญให้พบได้อย่างง่ายดาย ฉันรู้ว่า. ฉันได้ทำสิ่งนี้แล้ว

ถ้าจะพูดว่า 'สวัสดี' กำหนดเวลาในปฏิทินของฉันรู้สึกหนาวกว่า ' นี่ปฏิทินของฉัน เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้กลับไปกลับมา ให้เลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าได้ใส่กรอบคำเชิญของคุณด้วยแอปตัวจัดกำหนดการของคุณโดยมีประโยชน์สำหรับพวกเขา และเหตุใดเราจึงทำเช่นนี้ แทนที่จะเป็นแบบเก่าและเป็นส่วนตัว

กลเม็ดเด็ดพรายเล็กน้อยไปไกล หากไม่มีสิ่งนี้ คุณเสี่ยงที่จะดูเหมือนเป็นธุรกรรมและเย็นชา

วิดเจ็ตตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมบางตัวที่คุณสามารถฝังในไซต์ของคุณอาจใช้เวลาโหลดสองสามวินาที หากคุณไปเส้นทางนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อความอยู่เหนือวิดเจ็ตที่ช่วยให้แขกของคุณรู้ว่าปฏิทินจะปรากฏขึ้นด้านล่างและรอให้โหลด

ถ้าคุณใช้เครื่องมือการประชุมออนไลน์ เช่น Zoom สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างชัดแจ้งว่าการประชุมจะเกิดขึ้นบน Zoom และรวมลิงก์ Zoom ไว้ในตัวเตือนอีเมล หลายคนมักเข้าใจผิดโดยไม่ได้ชี้แจงว่าการประชุมจริงจะเกิดขึ้นที่ใด ซึ่งอาจสร้างความโกลาหลในนาทีสุดท้ายได้ในขณะประชุม

หากคุณต้องการการตั้งค่าพิเศษ เช่น อีเธอร์เน็ต ไมโครโฟนภายนอก หรือไฟ แจ้งให้แขกของคุณทราบในหน้าขอบคุณและอีเมลเตือนความจำ เพื่อให้พวกเขาพร้อมสำหรับการประชุม และคุณจบลงด้วยการประชุมที่ดีที่สุด

ด้วยการสื่อสารที่ชัดเจนในระบบอัตโนมัติของคุณ เครื่องมือจัดกำหนดการประชุมของคุณเกือบจะทำงานเหมือนกับผู้ช่วยเสมือนด้วยค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือฟรี ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณเลือก

บรรทัดล่าง

แอพตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมมีความหลากหลายในคุณสมบัติและการออกแบบที่ไม่เหมือนใคร ก่อนตัดสินใจทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งและตระหนักว่ามันไม่เหมาะ ฉันแนะนำให้สำรวจว่า 3 อันใดที่เหมาะกับคุณที่สุด จากนั้นจึงทำการทดลองกับแต่ละคนพร้อมกัน เพื่อให้คุณเห็นว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรเมื่อคุณใช้คู่กัน

การจัดตารางการประชุมแบบเก่าอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย ในทางกลับกัน การค้นหาแอปการตั้งเวลาที่ทำงานอย่างราบรื่นในพื้นหลังนั้นเป็นเรื่องของสวรรค์โฆษณา

เช่นเดียวกับโทรศัพท์มือถือ แอพจัดตารางเวลาการประชุมกำลังเปลี่ยนจากความหรูหราที่น่าดึงดูดไปสู่ความจำเป็นที่ต้องมีในชีวิตของผู้คนที่มีประสิทธิผล ในขณะที่คุณสำรวจตัวเลือกของคุณ ให้ยึดมั่นในแบรนด์ของคุณและเครื่องมือที่ทำงานได้ดีสำหรับคุณจนถึงจุดนี้ และเพียงแค่ค้นหาแอปกำหนดเวลาการประชุมที่ทำงานได้ดีกับสิ่งที่คุณสร้างขึ้น