ผู้จัดการโครงการตระหนักถึงความยากลำบากในการติดตามงาน ทรัพยากร ไทม์ไลน์ และความเสี่ยงต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรักษาโครงการ แต่การจัดการโครงการไม่ได้ใช้ได้กับโครงการที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานเท่านั้น แต่คุณยังต้องใช้สำหรับโครงการส่วนบุคคล เช่น การวางแผนวันหยุดพักผ่อน การพบปะครอบครัว งานเลี้ยงวันเกิด เป็นต้น

สิ่งที่เกิดขึ้นคือการสร้างความแตกต่างง่ายๆ ไม่ว่าคุณจะถูกจัดระเบียบหรือไม่ก็ตาม! ด้วยการโกหกเรื่องการจัดการโปรเจ็กต์อย่างเหมาะสม มันจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณที่จะอยู่ในอันดับต้น ๆ ของเกมของคุณ

มีเครื่องมือการจัดการโครงการส่วนบุคคลมากมายที่สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและเตรียมพร้อมในทุกกรณี

เพื่อช่วยคุณในการทำงาน เราได้รวบรวม 10 เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนบุคคลที่ต้องมี

1. อาสนะ

งานไฮบริดและผู้จัดการโครงการ อาสนะ สามารถใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android ได้กลายเป็นเครื่องมือสำหรับช่วยเหลือโครงการส่วนบุคคลและองค์กร คุณสามารถเพิ่มหลายโปรเจ็กต์และติดตามแต่ละโปรเจ็กต์ได้ด้วยแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

ต้องการทราบว่าคุณประสบความสำเร็จมากแค่ไหน? จัดโครงสร้างเป้าหมายและเป้าหมายของโครงการเป็นรายการตรวจสอบตั้งแต่ต้นจนจบ

คุณสามารถสั่งงานตามวันที่หรือเมื่อจำเป็นต้องทำให้เสร็จ คุณยังสามารถสร้างการพึ่งพาระหว่างงานต่างๆ เพื่อให้งานหนึ่งไม่สามารถทำให้เสร็จได้โดยไม่ต้องทำอย่างอื่นให้เสร็จ เพิ่มรายละเอียดสำหรับงานต่างๆ เช่น บันทึกย่อ ลิงก์ แท็ก และความคิดเห็น

หากคุณมีโปรเจ็กต์ที่รวมกัน สิ่งเหล่านี้จะมีประโยชน์ในการอ้างอิงงาน คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์แนบและกำหนดวันครบกำหนดได้อีกด้วย เจ๋งใช่มั้ยล่ะ

อาสนะเป็นอิสระ สิ่งที่คุณต้องทำคือจ่ายครั้งเดียวเพื่อรับคนทำงานในโครงการเดียวกันมากถึง 15 คนขึ้นไป มันยอดเยี่ยมมากสำหรับโครงการหรืองานขององค์กร และแม้แต่บริษัทใหญ่ๆ เช่น Dropbox, Pinterest และ Uber ก็ยังใช้สำหรับการจัดระเบียบโครงการของพวกเขาโฆษณา

2. สมาร์ทชีท

ต้องการจัดการไปป์ไลน์การขาย กำหนดการผลิต หรือรายการงานของทีม ฯลฯ หรือไม่? ลอง สมาร์ทชีท ที่ทำงานบนเว็บโดยตรงผ่าน Google Apps และกับ Salesforce.com เครื่องมือนี้ช่วยในการบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลโดยมีผู้ทำงานร่วมกันฟรีไม่จำกัดจำนวน เช่น Amazon Mechanical Turk และ Livework

Smartsheet ให้การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนสำหรับงานใดๆ ที่อัปเดต/สร้างผ่านเครื่องมือ คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิและรายงานของ Gantt เพื่อดูความคืบหน้าของโครงการได้

Smartsheet ช่วยให้การแชร์ไฟล์และการจัดการ Crowdsourcing ในราคาที่เหมาะสม คุณยังสามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต จากนั้นจึงใช้เครื่องมือต่อได้ในราคา 15.95 ดอลลาร์/เดือน

3. Trello

คุณชอบที่จะใช้การ์ดหรือกระดาษโน้ตที่จัดเรียงเป็นหมวดหมู่เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจความคิดและงานของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ก็ลอง Trello .

เครื่องมือนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและยืดหยุ่นในการจัดระเบียบองค์ประกอบโครงการทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์และการ์ดต่างๆ โดยการลากและวาง การเพิ่มรายละเอียดสนับสนุนและความคิดเห็น ตลอดจนการกำหนดให้กับบุคคลต่างๆ ในทีมของคุณ

ใช้กระดานที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโครงการและกำหนดวันครบกำหนดหรือเวลาสำหรับแต่ละการ์ด เหนือสิ่งอื่นใด Trello สามารถใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android โดยมีฟังก์ชันการลากและวางบนโทรศัพท์ด้วย

ใช้ Trello เป็นเครื่องมือจัดการงาน GTD ส่วนตัวของคุณเอง มันสนุกและไม่มีค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม Trello Gold เวอร์ชันพรีเมียมจะเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในการเพลิดเพลินกับไฟล์แนบที่ใหญ่ขึ้น สติ๊กเกอร์ และพื้นหลังที่กำหนดเองโฆษณา

4. OneNote

ชื่อบอกทุกอย่าง - แต่อย่าพิจารณา OneNote เป็นเครื่องมือจดบันทึกอื่น แต่สามารถเป็นนักวางแผนส่วนบุคคลที่ทรงพลังได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แต่ OneNote ไม่ใช่สำหรับทุกคน ; โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนที่ชอบมองจากบนลงล่างของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างมุมมองประเภทนั้นสำหรับตัวคุณเองด้วยปลั๊กอิน เช่น OneTastic และเก็บไฟล์ของคุณไว้ใน SkyDrive

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ OneNote คือเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ หากคุณซื้อพร้อมชุดโปรแกรม อย่างไรก็ตามด้วยตัวของมันเองราคาอยู่ที่ 70 เหรียญ

5. ทำ

ก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ Manymoon และเพิ่งได้มาโดย Salesforce.com ทำ เป็นเครื่องมือสร้างผลงานทางสังคมที่ช่วยในการแบ่งปันกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น การเพิ่มงานหรือการวางแผนกิจกรรม หรือแม้แต่บุคคลในทีมสามารถทำได้โดยใช้อีเมล

เครื่องมือ Do มีเลย์เอาต์ที่เรียบง่ายซึ่งประกอบด้วยแดชบอร์ดที่ช่วยคุณในการเริ่มต้นโครงการ เข้าสู่งาน และเชิญเพื่อนร่วมงานให้มาทำงานในโครงการ ในการทำงานกับ Do สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google หากคุณเป็นผู้ใช้ Google Apps อยู่แล้วหรือเพียงแค่เข้าสู่ระบบจากเว็บ

สิ่งที่ดีที่สุดคือมันฟรีทั้งหมด

6. Evernote

ปัจจุบัน ของโปรดของทุกคนน่าจะเป็น Evernote และนี่คือเหตุผล: แอปการจัดการโครงการอันทรงพลังนี้จะช่วยคุณจัดระเบียบความคิด ไม่ใช่แค่ในรูปแบบของชุดโน้ตเท่านั้น แต่ช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลจำนวนมากในการนำเสนอที่ดีที่สุด

ในที่สุด คุณจะสามารถจัดระเบียบงานและแผนงานของคุณได้ ใช้ Evernote เพื่อแปลงปากกาและกระดาษโน้ต เอกสาร และไฟล์อื่น ๆ ของคุณให้เป็นดิจิทัล เพื่อให้คุณสามารถโยนลงในสมุดบันทึกของโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องหรือบันทึกได้ตามต้องการโฆษณา

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Evernote คือได้รับการสนับสนุนจากแอปอื่นๆ มากมายจากทั้งแพลตฟอร์ม iOS และ Android

Evernote ให้บริการฟรี แต่เวอร์ชันพรีเมียมมีราคา 45 เหรียญต่อปี แพง? ไม่ได้จริงๆ เนื่องจากมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณแบบออฟไลน์ เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน พื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น และการค้นหาที่ได้รับการปรับปรุง

7. AgileZen

แม้ว่าโดยทั่วไปจะมองว่าเป็นเครื่องมือของนักพัฒนาซอฟต์แวร์ เปรียว ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการจัดการการพัฒนาซอฟต์แวร์เท่านั้น และยังมีประโยชน์สำหรับงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานอีกด้วย

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้สิ่งนี้ในการสรรหาบุคลากรในขณะที่เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าสามารถติดตามปัญหาและเวลาในการตอบสนองได้ วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการงานประเภทต่างๆ ในองค์กรใดๆ AgileZen อิงตามแนวคิด Kanban เพื่อช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าของโครงการของคุณในคอลัมน์

หลังจากทดลองใช้งานฟรี 30 วัน แอปจะเสนอแผนฟรีสำหรับโครงการโอเพ่นซอร์สหรือมีค่าใช้จ่าย 9 ดอลลาร์ต่อเดือน

8. เปรี้ยว

ใช้สำหรับงานไฮบริดและการจัดการโครงการโดยเฉพาะ เปรี้ยว สามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการและงานส่วนบุคคลของคุณ คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการยอดนิยมบางอย่าง เช่น Evernote, Google Drive, Dropbox และ Box เพื่อจัดเก็บข้อมูล

Azendoo ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเล็กน้อย เพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังโครงการของคุณได้โดยตรง คุณยังสามารถกำหนดรายการสิ่งที่ต้องทำให้กับบุคคลอื่น ตรวจสอบสถานะของพวกเขา แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานแต่ละงาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง และแม้กระทั่งมีมุมมองจากบนลงล่างของโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ ทั้งหมดนี้ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายโฆษณา

เราต้องการพูดเพิ่มเติมหรือไม่? แม้ว่า Azendoo จะเป็นเว็บแอป แต่คุณก็สามารถใช้โปรเจ็กต์ของคุณบนอุปกรณ์ iOS และ Android ด้วยเวอร์ชันแอปมือถือที่มีอยู่ได้

เครื่องมือที่มีประโยชน์แต่ทรงพลังนี้ฟรีพร้อมกับรุ่นพรีเมียมที่ต้องชำระเงิน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ หลายคนพอใจกับการใช้เวอร์ชันฟรีที่มีฟังก์ชันการทำงานมากมายและแม้กระทั่งพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB ควบคู่ไปกับตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สามที่สนับสนุนของ Azendoo ทั้งหมด

9. Teambox

ทำการตลาดด้วยสโลแกนเพื่อความสนุก คุณมี Facebook สำหรับการทำงาน คุณต้องมี Teambox นี่เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการส่วนบุคคลที่ทรงพลังพร้อมความสามารถในการรวมเครือข่ายโซเชียลในโครงการของคุณ

คุณสามารถรวมยูทิลิตี้เครือข่ายสังคมเข้ากับแดชบอร์ดการจัดการโครงการ และดูสตรีมกิจกรรม การสนทนาแบบมีเธรด ความคิดเห็น ฯลฯ จัดการกล่องขาเข้า อีเมล และรายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกับการสื่อสารโครงการของคุณ

ฟรีสำหรับทีมระยะสั้น (จากสมาชิก 1-5 คน) และการเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมอาจมีค่าใช้จ่าย ต่อเดือนต่อผู้ใช้

10. เบสแคมป์

เมื่อคุณพูดถึงการจัดการโครงการบนเว็บ เบสแคมป์ 'NS ชื่อเกิดขึ้นทันทีที่พวกเขาเป็นผู้บุกเบิกในการคิดค้นแนวคิดของการจัดการโครงการออนไลน์

Basecamp มีความได้เปรียบในการแข่งขันในการรู้จักลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายเป็นอย่างดี คุณจะได้รับการจัดการโครงการส่วนบุคคลที่ไร้ที่ติผ่านเครื่องมือนี้ซึ่งให้ทดลองใช้ฟรี 45 วันและแผนเริ่มต้นที่ /เดือนโฆษณา

นี่คือรายการ 10 เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนบุคคลที่ต้องมี หากคุณล้าหลังอยู่เสมอในการจัดการงาน ทรัพยากร และไทม์ไลน์ของคุณ อาจถึงเวลาที่คุณต้องเลือกเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานทั้งหมดให้สอดคล้องกับวันครบกำหนดที่ตกลงกันไว้

คิดว่ามีเครื่องมือการจัดการโครงการที่รายการพลาดไปหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง