ต้องใช้ความมุ่งมั่นที่จะยังคงมุ่งเน้นและทำให้สัปดาห์ของคุณมีประสิทธิผล การวิจัยที่ดำเนินการโดยมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียเปิดเผยว่าคุณต้องใช้เวลา 30 นาทีในการตั้งสมาธิใหม่หลังจากถูกฟุ้งซ่านกับงาน^[1]. เมื่อมีสิ่งรบกวนสมาธิมากมาย เราจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ให้เสร็จได้อย่างไร

ด้วยการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ และการทำให้งานทางไกลเป็นที่นิยม คุณสามารถคาดหวังสิ่งรบกวนได้มากขึ้น ในขณะเดียวกัน คุณสามารถคลายความกดดันและภาระได้เมื่อคุณเชี่ยวชาญวิธีจัดระเบียบงานบ้าน งานและความรับผิดชอบด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์

สารบัญ

1. รายการสิ่งที่ต้องทำคืออะไร?
2. วิธีเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์
3. วิธีจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องทำ
4. ความคิดสุดท้าย
5. เคล็ดลับเพิ่มเติมในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

รายการสิ่งที่ต้องทำคืออะไร?

รายการสิ่งที่ต้องทำคือกำหนดการที่แสดงรายการสิ่งที่คุณต้องทำและเวลาที่ต้องทำ สาระสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำคือการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและปรับปรุงการจัดการงาน

วิธีเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับสัปดาห์หน้าด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่ายและครอบคลุม

1. เลือกช่อง

สิ่งสำคัญคือต้องหาสื่อที่เหมาะกับรายการงานของคุณคุณสามารถใช้ปากกาและรายการสิ่งที่ต้องทำที่พิมพ์ได้หรือใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันดิจิทัลในการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ของคุณ อย่างไรก็ตาม การวิจัยชี้ให้เห็นว่าคุณสามารถจำข้อมูลได้ดีขึ้นเมื่อคุณเขียนด้วยมือ^[2]. อย่างไรก็ตาม ให้ค้นหาสิ่งที่ช่วยกระตุ้นให้คุณมากขึ้นและยึดติดกับสิ่งนั้น

2. พัฒนาหลายรายการ

หลายรายการของคุณควรมี:

• รายการหลัก
• รายการโครงการประจำสัปดาห์
• รายการฮิต

รายการหลักของคุณมีทุกงานที่คุณต้องการบรรลุในระยะยาว ตัวอย่างเช่น จบหลักสูตร Lifehack ทั้งหมด ทำความสะอาดอ่างอาบน้ำ ฯลฯ รายการโครงการของคุณมีงานทั้งหมดที่ต้องการความสนใจจากคุณภายในเจ็ดวันข้างหน้า จากนั้นรายการที่มีผลกระทบสูงหรือรายการ HIT จะรวมงานที่คุณต้องทำภายใน 24 ชั่วโมง

ทุกเย็น ระบุรายการที่คุณต้องย้ายจากรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ไปยังรายการ HIT ของคุณสำหรับวันถัดไปโฆษณา

3. ทำให้ง่าย

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ของคุณไม่ควรข่มขู่ คุณสามารถทำให้รายการ HIT ของคุณง่ายขึ้นโดยเน้นงานบ้านและความรับผิดชอบที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันนี้ และแบ่งออกเป็นสองส่วน สิบรายการเหมาะสำหรับรายการ HIT ของคุณการสะสมรายการ HIT ของคุณประกอบขึ้นเป็นสิ่งที่ต้องทำทุกสัปดาห์ของคุณ

เริ่มต้นรายการ HIT ของคุณด้วยงานสำคัญ 2 หรือ 3 งานที่คุณต้องดำเนินการภายใน 24 ชั่วโมง ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสียเวลาทำความสะอาดอ่างอาบน้ำ แทนที่จะทำการนำเสนอให้เสร็จในเช้าวันพรุ่งนี้

4. ทำลายเป้าหมายลง

แทนที่จะมีรายการเช่นงานในหนังสือ Kindle คุณสามารถเจาะจงมากขึ้นโดยทำให้เป้าหมายของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้คุณจะขจัดปัจจัยความกลัว คุณอาจมีบางอย่างเช่น เขียนโครงร่างหนังสือในวันจันทร์ เขียนบทแรกในวันอังคาร และบทต่อไปในวันรุ่งขึ้น

5. รวมข้อมูลโดยละเอียด

คุณควรสนับสนุนทุกรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์ของคุณด้วยข้อมูลเพื่อทำงานให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น หากรายการระบุว่าลงทะเบียนหลักสูตร คุณควรระบุเว็บไซต์และชื่อหลักสูตรด้วย วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูลในภายหลัง

6. เวลาทุกรายการ

คุณมีเวลา 10,080 นาทีต่อสัปดาห์เพื่อทำงานทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ของคุณ มีเหตุผลที่จะจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละรายการในรายการของคุณ ตัวอย่างเช่น เขียนบทนำระหว่างเวลา 9.00 น. - 12.00 น. ทำความสะอาดอ่างอาบน้ำตั้งแต่ 17.00 น. รับของชำที่ซูเปอร์มาร์เก็ตตั้งแต่ 17.00 น. - 18.00 น. เมื่อหมดเวลาของคุณ คุณจะไปยังรายการถัดไป

7. สร้างการหยุดพัก

คุณต้องพักผ่อนเล็กน้อยหลังจากทำความสะอาดอ่างอาบน้ำก่อนออกเดินทาง คุณสามารถจัดสรรเวลา 15 นาทีเพื่อผ่อนคลายจิตใจหรือเตรียมพร้อมสำหรับงานต่อไป

8. ทำให้มองเห็นได้และเป็นสาธารณะ

คุณสามารถแบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำกับพันธมิตรที่รับผิดชอบได้นอกจากนี้ โพสต์ลงในบันทึกย่อช่วยเตือนของคุณ หรือเพิ่มงานในปฏิทินดิจิทัลที่สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงได้

9. จัดสรรเวลาสำหรับการจัดตารางเวลา

ต้องใช้เวลาในการเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ และวิธีที่ดีที่สุดคือการกำหนดเวลาสำหรับงานนั้น ปิดกั้นช่วงบ่ายวันศุกร์ของคุณเพื่อจัดระเบียบรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ของคุณโฆษณา

10. เริ่มต้นด้วยกระดานชนวนใหม่

อย่าให้งานเก่ามาอุดตันตารางเวลาของคุณ ทำให้มั่นใจคุณจัดระเบียบงานของคุณด้วยรายการใหม่ในแต่ละสัปดาห์. กรอกรายการ HIT ของคุณในแต่ละวัน เพื่อไม่ให้คุณบล็อกรายการโครงการรายสัปดาห์ของคุณด้วยรายการเก่า

ตอนนี้ยังไม่เพียงพอที่จะเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ของคุณ คุณต้องเชี่ยวชาญในการจัดลำดับความสำคัญของรายการเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด

วิธีจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องทำ

ใช้เทคนิคต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณผ่านการจัดลำดับความสำคัญ

1. ใช้วิธี Getting Things Done (GTD)

David Allen ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตและนักเขียน ยืนยันว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ว่าจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาว วิธีที่คุณวางแผนคือสิ่งที่มีค่า NS เทคนิคการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานที่สร้างผลกระทบมากที่สุด (MIT) แทนจำนวนงาน

2. โฟกัสไปที่งานทีละงาน

คุณทราบดีว่างานใดต้องการการดูแลอย่างเร่งด่วน สิ่งที่คุณต้องทำก็คือจดจ่อกับงานนั้นและวันครบกำหนดก่อนที่จะทำภารกิจต่อไป

ไม่ใช่รายการยาวที่ฆ่า แต่ มัลติทาสกิ้ง .

หากคุณเลือกที่จะไม่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณจะรู้ว่าคุณสามารถทำโปรเจ็กต์ยากๆ ให้ก้าวหน้าได้อย่างโดดเด่น ไม่เพียงแค่นั้น ระดับความเครียดของคุณจะลดลง และคุณจะพบกับความสุขในงานที่คุณทำสำเร็จมากขึ้น^[3].

3. ประเมินความก้าวหน้ารายสัปดาห์ของคุณ

การเลือกแผนสำคัญสองสามแผนในแต่ละสัปดาห์ไม่ใช่เรื่องง่าย นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องไตร่ตรองทุกสุดสัปดาห์ว่าอะไรได้ผลในสัปดาห์ก่อนและอะไรไม่ได้ผลโฆษณา

นอกจากนี้ ทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จ อย่าเพิ่งทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว แต่ติดป้ายว่าเป็นความคืบหน้า

ในเย็นวันศุกร์ ประเมินรายการความคืบหน้าของคุณ และศึกษาทุกข้อ จะปรับปรุงได้อย่างไร? ทำตามขั้นตอนนี้ทุกสัปดาห์

4. ขอความช่วยเหลือ

บางครั้งสิ่งต่าง ๆ หลุดมือไป กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมทีม ผู้จัดการ หรือหุ้นส่วนที่รับผิดชอบ

หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งกับกิจกรรมที่เกินความสามารถของคุณ

5. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

บางครั้ง คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องยินยอมทุกคำขอ และคุณยอมเสียสละรายการทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์เพื่อตอบตกลง

ปฏิเสธ^[4]กับสิ่งต่าง ๆ ที่ตารางเวลาและพลังงานของคุณไม่สามารถรองรับได้ ทำสิ่งที่มีความสำคัญต่อวัตถุประสงค์ระยะยาวของคุณ

เรียนรู้ที่จะปฏิเสธการใช้ บทความนี้ .

6. มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ ไม่ใช่วิธีการ

การมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ช่วยให้คุณกำหนดวิธีประเมินความสำเร็จของคุณได้ หากคุณมุ่งเน้นที่วิธีการ คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะบอกว่ารายการนั้นสำเร็จหรือไม่โฆษณา

แนวทางที่มุ่งเน้นผลลัพธ์จะช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายเป้าหมายของคุณว่าเป็นความคืบหน้า

7. แบ่งปันกลยุทธ์การเพิ่มผลผลิตของคุณ

เมื่อคุณแชร์สิ่งที่คุณกำลังทำกับเพื่อนร่วมทีม จะช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนในระดับสูงสุด นอกจากนี้ เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายแล้ว แชร์ผลลัพธ์กับทีมของคุณและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาทำเช่นเดียวกัน

8. เลือกธีมสำหรับสัปดาห์ของคุณ

หากคุณมีงานที่แตกต่างกัน คุณสามารถแบ่งรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ออกเป็นห้าวันของส่วนงานต่างๆ จากนั้นจึงนำงานเหล่านั้นออกไปในแต่ละสัปดาห์ ให้แน่ใจว่าคุณพาเพื่อนร่วมทีมไปพร้อมกับโฟกัสของวัน

แจ็ค ดอร์ซีย์^[5]ซีอีโอของ Twitter มีความมุ่งมั่นอย่างมากเมื่อเขาทำงาน 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในสองบริษัท เขาจดจ่อกับการวางแผนวันของเขาเป็นพิเศษ ดังนั้นเขาจึงพัฒนาหัวข้อสำหรับสัปดาห์ของเขา:

• วันจันทร์: เข้าร่วมประเด็นการจัดการ
• วันอังคาร: ทำงานกับผลิตภัณฑ์
• วันพุธ: การตลาด การสื่อสาร และการเติบโต
• วันพฤหัสบดี: นักพัฒนาและหุ้นส่วน
• วันศุกร์ วัฒนธรรมองค์กร

สตีฟ จ็อบส์ยังทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลเนื่องจากแผนการที่สม่ำเสมอของเขา เขาจัดประชุมผู้บริหารในวันจันทร์ ในขณะที่เขาอุทิศวันพุธให้กับการโฆษณาและการตลาด

9. เคารพเวลาของผู้อื่น

ไม่มีใครชอบถูกขัดจังหวะ ไม่ว่าจะผ่านการประชุมหรืออีเมล เคารพเวลาของผู้อื่น: ไม่ส่งข้อความ อีเมล หรือโทรหาการประชุมที่ไม่จำเป็น เมื่อคุณทำเช่นนี้ คนอื่นจะเคารพเวลาของคุณมากขึ้น ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น

ความคิดสุดท้าย

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณรับผิดชอบและทำงาน ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเพื่อเพิ่มเวลาให้มากที่สุดโดยทำภารกิจสำคัญๆ ให้สำเร็จลุล่วงและพยายามทำให้ดีที่สุด

ฝึกการจัดลำดับความสำคัญโดยทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณให้เสร็จก่อน และรู้สึกมีประสิทธิผลทันที สิ่งนี้จะกระตุ้นให้คุณก้าวผ่านช่วงที่เหลือของสัปดาห์โฆษณา

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

• วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จจริง
• 24 แอพ To-Do List ที่ดีที่สุดที่จะทำให้คุณติดตามในปี 2020
• ทำอย่างไรให้สำเร็จด้วย To-do List ของคุณ

เครดิตภาพเด่น: Emma Matthews การผลิตเนื้อหาดิจิทัลผ่าน unsplash.com

อ้างอิง