วิธีเขียนจดหมายแนะนำ (พร้อมเทมเพลต)

เฮ้ ฉันมีเรื่องจะขอร้อง ฟังดูเหมือนเป็นการเริ่มคำขอ บางครั้ง คุณอาจได้รับคำขอทางอีเมล แต่วันนั้นจะมาถึงเมื่อมีคนขอให้คุณเขียนจดหมายรับรองให้พวกเขา นี่คือเวลาที่เทมเพลตจดหมายแนะนำจะมีประโยชน์

ก่อนที่คุณจะตอบว่าใช่หรือไม่ใช่ ให้รู้จุดประสงค์ของจดหมายก่อน จดหมายรับรองมีจุดมุ่งหมายเพื่ออธิบายลักษณะนิสัย จรรยาบรรณในการทำงาน และประสบการณ์ของใครบางคนจากแหล่งข้อมูลโดยตรง

จดหมายแนะนำมีหลายประเภท มีจดหมายสำหรับการจ้างงาน การรับเข้าวิทยาลัย ทุนการศึกษา การเป็นสมาชิกคณะกรรมการองค์กรหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และแม้แต่อาสาสมัครในชุมชน

การเขียนจดหมายแนะนำที่ดีต้องใช้เวลา ความคิด และการวางแผน อย่าตกลงที่จะเขียนเว้นแต่ว่าคุณจะสามารถให้ความสนใจโดยละเอียดตามที่ต้องการได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับผู้สมัครระดับวิทยาลัยและบัณฑิตวิทยาลัย นั่นเป็นเหตุผลที่ดีกว่าที่จะมีเทมเพลตจดหมายแนะนำที่คุณสามารถทำตามเพื่อช่วยคุณในการเขียนได้

สารบัญ

การวินิจฉัยอย่างรวดเร็ว
จดหมายแนะนำพนักงาน
คำแนะนำสำหรับการเข้าศึกษาในวิทยาลัย College
คำแนะนำสำหรับการเป็นสมาชิกคณะกรรมการชุมชน
อยู่บนจุด
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเขียนจดหมายแนะนำ

การวินิจฉัยอย่างรวดเร็ว

ถามตัวเองก่อนว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมในการเขียนจดหมายหรือไม่ ก่อนจะตอบว่าใช่ ให้ถามตัวเองว่า

ฉันเป็นแชมป์ของงานของบุคคลนั้นหรือไม่?
ฉันเชื่อในจรรยาบรรณในการทำงานของพวกเขาหรือไม่?

หากคุณตอบว่าไม่สำหรับคำถามเหล่านี้ ให้ปฏิเสธอย่างสุภาพ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือการประณามผู้สมัครด้วยการชมเชยเล็กน้อย

อย่าลืมขอเวลาที่คุณต้องการ การเขียนจดหมายแนะนำที่ดีต้องใช้เวลาพอสมควร หากผู้ยื่นคำร้องขอให้คุณแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่าสองสามวัน ทางที่ดีควรปฏิเสธ

จดหมายแนะนำพนักงาน

คุณได้ตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายรับรอง ตอนนี้อย่าลืมทำให้มันน่าสนใจ คุณอาจต้องตรวจสอบไฟล์ของคุณเพื่อดูว่าพนักงานมีส่วนร่วมมากแค่ไหนในช่วงเวลาที่ทำงานกับบริษัท อย่าลืมปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างสามารถและไม่สามารถพูดเกี่ยวกับลูกจ้างได้

เขียนจดหมายแนะนำในลักษณะที่วาดภาพของพนักงานในแง่เฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานคนนี้เป็นคนที่ประสบความสำเร็จในการจัดทีมหรือเป็นดาราที่สามารถทำโครงการตั้งแต่ต้นจนจบโดยมีทิศทางเพียงเล็กน้อย อย่าลืมเน้นสิ่งนั้นในจดหมายของคุณ

รูปแบบที่จะปฏิบัติตาม

ใช้เทมเพลตนี้เมื่อเขียนจดหมายรับรองพนักงาน:

วรรคแรก – คุณแนะนำใคร ตำแหน่งอะไร พร้อมรู้จักผู้สมัครงานอย่างไร
วรรคสอง – ความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครคืออะไร และผู้สมัครสร้างความแตกต่างให้กับบริษัท สถาบันการศึกษา หรือองค์กรชุมชนอย่างไร
วรรคสาม – จุดเด่นเฉพาะของงานและ/หรือตัวละครของผู้สมัคร
ปิดย่อหน้า – คำแนะนำของคุณสำหรับผู้สมัครตำแหน่ง

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจดหมายแนะนำเพื่อเสริมการสมัครงานของพนักงานโฆษณา

3 มกราคม 2564

ทิโมธี คลีเมนส์ หัวหน้าผู้รักษาประตู
มหาวิทยาลัยแห่งรัฐโอคลาโฮมา
1 ทางมหาวิทยาลัย
สติลวอเตอร์ โอเค 74074
tclemens@email.edu

เรียน คุณคลีเมนส์

ฉันกำลังเขียนเพื่อแนะนำ Seth Littlefield ให้ดำรงตำแหน่ง Assistant Groundskeeper ที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐโอคลาโฮมา ฉันทำงานกับ Seth มาสี่ปีแล้วที่ศูนย์ทำสวน ทุกอย่างเกี่ยวกับสวนและอื่นๆ ฉันสามารถพูดได้อย่างตรงไปตรงมาว่าฉันได้เรียนรู้จากเขามากกว่าที่เขาได้เรียนรู้จากฉัน

Seth มาทำงานให้ฉันในฐานะพนักงานขายหลังจากจบปริญญาด้านพืชสวนที่ Wichita State University เขาได้รับการพิสูจน์ทันทีว่าเป็นพนักงานที่มีความรู้และเชื่อถือได้ ซึ่งรับฟังความต้องการของลูกค้าอย่างตั้งใจและพึงพอใจเสมอ แต่เขามีค่ามากที่สุดสำหรับศูนย์ทำสวนสำหรับความรู้เกี่ยวกับซีรีสเคปและพืชพื้นเมืองที่ทนแล้ง

ภายใต้การกำกับดูแลของ Seth เราเริ่มเก็บสต็อกน้ำไว้หลายพันธุ์เพื่อลูกค้าของเรา พวกเขาได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้รับความนิยมอย่างสูงกับลูกค้าของเราและช่วยให้ศูนย์สวนของเราแตกต่างจากที่อื่น Seth จัดเวิร์กช็อปสำหรับพนักงานเกี่ยวกับพันธุ์ไม้ต่างๆ และเขายังได้ริเริ่มปลูกสวนสาธิตเพื่อแสดงให้เห็นว่าพืชเหล่านี้สร้างภูมิทัศน์ที่น่าดึงดูดใจอย่างไร

ฉันเชื่อว่า Seth จะเป็นส่วนเสริมที่มีค่าให้กับทีมดูแลพื้นถนนของคุณและจะนำความรู้มากมายมาสู่ตำแหน่งนี้ โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามเฉพาะ

ขอแสดงความนับถือ

แคนเดซ เมเยอร์ส

ใช้หัวจดหมายของบริษัทเป็นจดหมายแนะนำ จากนั้นสแกนและอัปโหลดเป็นไฟล์แนบในอีเมลหากเป็นไปได้ การส่งทางไปรษณีย์หอยทากอาจทำให้กระบวนการช้าลง

คำแนะนำสำหรับการเข้าศึกษาในวิทยาลัย College

จดหมายแนะนำตัวที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้การสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยของนักเรียนเพิ่มขึ้นอย่างมาก แต่ถ้าคุณรู้จักนักเรียนดีเท่านั้น ถ้าไม่ แสดงว่าคุณไม่ใช่คนที่เหมาะสมที่จะเขียนจดหมาย แม้ว่านักเรียนจะถามคุณโดยตรงก็ตามโฆษณา

ผู้ปกครองหลายคนของนักเรียนมัธยมปลายไม่เข้าใจว่าผู้อำนวยการฝ่ายธุรการอ่านจดหมายอย่างไร เกณฑ์หลักที่ Admissions Director มองหาคือคุณรู้จักผู้สมัครดีแค่ไหน ผู้อำนวยการฝ่ายรับเข้าเรียนสามารถบอกได้ทันทีว่าผู้เขียนมีความรู้โดยตรงเกี่ยวกับนักเรียนหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำ แสดงว่าคุณกำลังสร้างความเสียหายให้กับครอบครัวโดยตกลงที่จะเขียนจดหมาย!

ก่อนนั่งลงเพื่อจัดทำจดหมายแนะนำ โปรดขอเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับผู้สมัคร ขอใบรับรองผลการเรียน รายการแยกต่างหากของกิจกรรมนอกหลักสูตรหรือกิจกรรมในชุมชน และสาขาวิชาที่นักเรียนตั้งใจจะศึกษา เหนือสิ่งอื่นใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าเหตุใดพวกเขาจึงสมัครเข้าเรียนในโรงเรียนหรือโปรแกรมนั้นๆ นัดหมายเพื่อนั่งสัมภาษณ์ผู้สมัคร (แม้ว่าคุณจะรู้จักพวกเขาเป็นอย่างดีแล้วก็ตาม) เพื่อชี้แจงและขยายข้อมูลที่ให้ไว้

ในจดหมาย ให้หลีกเลี่ยงคำทั่วไป เช่น ฉลาดและขยัน ยกตัวอย่างเฉพาะของเวลาที่คุณรู้โดยตรงเมื่อผู้สมัครแสดงความเฉลียวฉลาดหรือความขยันหมั่นเพียร นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงการพูดเกินจริง พวกเขาอาจเล่นเปียโน แต่มีโอกาสที่ผู้สมัครจะไม่ใช่ Mozart หรือ Bach คนต่อไป

ตระหนักว่าจดหมายของคุณไม่สามารถบอกเรื่องราวทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครได้ ใช้จดหมายของคุณเพื่อส่องให้เห็นความเหมาะสมของนักเรียนในด้านหนึ่งสำหรับวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยนั้น จดหมายของคุณควรให้ข้อมูลเชิงลึกที่สดใหม่เกี่ยวกับบุคลิกภาพของผู้สมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งความเหมาะสมสำหรับโปรแกรม

สุดท้าย อย่าตกลงที่จะแสดงจดหมายรับรองของคุณต่อนักเรียนหรือผู้ปกครอง ถ้าพวกเขาต้องการเห็นมัน ปฏิเสธที่จะเขียนมัน

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับการสมัครของนักเรียนที่วิทยาลัย

30 ตุลาคม 2020

เรียน คณบดีฝ่ายธุรการมหาวิทยาลัยเอมอรี

ฉันขอแนะนำ Alonso Dominguez สำหรับชั้นปีแรกของปี 2021 เขาเป็นนักเรียนชั้นแนวหน้าด้านวิทยาศาสตร์และคณิตศาสตร์และเป็นส่วนสำคัญของชุมชนโรงเรียนของเรา ตอนนี้ฉันสอนวิชาเคมี AP ให้เขาที่ Northfield High School อลอนโซ่เป็นนักเรียนเคมี A+ ยิ่งไปกว่านั้น ฉันคิดว่าเขามีสติปัญญาที่น่าทึ่งและเป็นนักแก้ปัญหาที่มีแรงจูงใจ ซึ่งคำถามอันรอบคอบจะช่วยยกระดับการเรียนรู้ของทั้งชั้นเรียน

อลอนโซ่เก่งด้านวิทยาศาสตร์เพราะเขาใส่ใจในรายละเอียดและรูปแบบ เขาสะดวกที่จะใช้ทักษะทางคณิตศาสตร์ที่แข็งแกร่งกับปัญหาทางเคมีเพื่อหาวิธีแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน ในขณะที่นักเรียนหลายคนพยายามจดจำว่าควรใช้สมการใดเมื่อใด อลอนโซ่เข้าใจเมื่อต้องใช้สมการและเข้าใจว่าค่าที่ให้มานั้นหมายถึงอะไร ฉันมักจะประหลาดใจเป็นสุขที่พบว่า Alonso ได้แก้ไขปัญหาโดยใช้วิธีการที่ปฏิบัติได้จริงซึ่งแตกต่างจากวิธีที่ฉันแนะนำ การเข้าใจเหตุผลเบื้องหลังรูปแบบและสมการเป็นทักษะที่มีคุณค่าซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่ออลอนโซ่ในการแสวงหาทางคณิตศาสตร์และวิทยาศาสตร์ในอนาคตของเขา

ในฐานะที่เป็นทั้งนักวิชาการที่เป็นธรรมชาติและไม่อวดดี นักเรียนคนอื่นๆ ต่างมุ่งเข้าหาอลอนโซ่เมื่อสร้างกลุ่มทดลอง เขาเป็นโค้ชที่ดีและมีบุคลิกที่ร่าเริงและมีเสน่ห์ ฉันใช้ผลงานของอลอนโซ่เป็นแบบอย่างสำหรับนักเรียนที่กำลังดิ้นรนอยู่เป็นประจำ โฆษณา

ฉันไม่สามารถมั่นใจมากขึ้นว่า Alonso Dominguez จะเก่งที่ Emory เช่นเดียวกับที่เขามีที่ Northfield High เนื่องจากสติปัญญาและแรงจูงใจที่น่าประทับใจของเขาในการบรรลุในระดับสูง ฉันรู้ว่า Emory University เป็นหนึ่งในตัวเลือกโรงเรียนอันดับต้น ๆ ของเขาเนื่องจากมีโปรแกรม Chemistry ที่แข็งแกร่ง และฉันเชื่อว่า Emory จะได้รับประโยชน์อย่างมากจาก Alonso ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนนักศึกษา

ขอแสดงความนับถือ

Evelyn Sloan
ครูเคมี
โรงเรียนมัธยมนอร์ทฟิลด์field

พยายามค้นหาชื่อของคณบดีฝ่ายธุรการและตำแหน่งเฉพาะของเขาหรือเธอเสมอ ตามหลักการแล้ว ผู้สมัครควรให้ข้อมูลนั้นกับคุณพร้อมกับข้อมูลติดต่อของคณบดี

คำแนะนำสำหรับการเป็นสมาชิกคณะกรรมการชุมชน

คล้ายกับจดหมายแนะนำตัวทางวิชาการและที่เกี่ยวข้องกับงาน การเขียนเพื่อแนะนำเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานสำหรับอาสาสมัครในชุมชนหรือสมาชิกคณะกรรมการคือการผสมผสานที่ลงตัวของการยกย่องความเชี่ยวชาญเฉพาะของผู้สมัครและ ลักษณะนิสัย . ต้องใช้เทมเพลตจดหมายแนะนำที่แตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อเทียบกับประเภทอื่นๆ

ขอให้ผู้สมัครให้ข้อมูลพื้นฐานและคำอธิบายเกี่ยวกับงานและประวัติอาสาสมัครแก่คุณ รวมถึงประสบการณ์ใดๆ เกี่ยวกับปัญหาที่องค์กรกล่าวถึง มุ่งเน้นที่สาเหตุที่บุคคลนั้นสนใจที่จะรับราชการในตำแหน่งและสิ่งที่พวกเขาสามารถนำมาสู่องค์กร นอกจากนี้ รู้ว่าคุณควรส่งจดหมายถึงใคร

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ

นี่คือตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับการเป็นสมาชิกคณะกรรมการบริษัท

1 ธันวาคม 2020

น้ำกะเหรี่ยง
การแสวงหาความเป็นป่า
7654 ถนนเคาน์ตี้ 88
เพรสคอตต์ แอริโซนา 86301

เรียน คุณวอเตอร์ส

ฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้เขียนจดหมายนี้ในนามของเลติชา เดวิส ผู้นำที่โดดเด่นและแชมป์เยาวชนที่ไม่ได้รับสิทธิ์ในการเป็นสมาชิกในคณะกรรมการบริหารของคุณ ฉันรู้จักเลติชามา 10 ปี ครั้งแรกในความสามารถระดับมืออาชีพของเรา และหลังจากนั้นไม่นาน ในฐานะเพื่อนส่วนตัวที่ฉันมองหาจากบุคลิกที่สร้างแรงบันดาลใจและมีพลังของเธอ โฆษณา

ฉันได้พบกับเลติชาผ่านงานของฉันในฐานะผู้ช่วยแพทย์ที่คลินิกสุขภาพเมซาเคาน์ตี้ ฉันพบว่าเธอเสนอการบำบัดด้วยโปรโบโนสำหรับคนหนุ่มสาว และได้พบกับเธอเพื่อจัดเตรียมการรักษาให้กับผู้ป่วยรายหนึ่งของเรา หลังจากได้เห็นการเปลี่ยนแปลงของคนหนุ่มสาวคนนี้ ฉันมักจะส่งต่อผู้ป่วยให้เลติชา

หลังจากประสบการณ์ของเธอในโครงการ Outward Bound ในวัยเด็ก Letisha ก็หลงใหลในการแนะนำคนหนุ่มสาวที่มีปัญหาให้ออกไปที่กลางแจ้ง เธอได้ใช้ปริญญาด้านการให้คำปรึกษาและการบำบัดด้วยครอบครัวเพื่อทำงานร่วมกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่นำเสนอส่วนประกอบภายนอกอาคาร ซึ่งรวมถึงการทำงานกับ Nature's Way Youth Program และ Inner Warrior's Way ใน Mesa County ในฐานะที่ปรึกษาการเดินทาง และกับ Outward Bound's Wilderness Drug Rehab Program ในฐานะที่ปรึกษา

เลติชาสามารถเสนอมุมมองทั้งในฐานะแพทย์และนักออกแบบโปรแกรมให้กับคณะกรรมการการแสวงหาความเป็นป่า ท่าทางที่ใจดีและเป็นมิตรของเธอทำให้เธอมีความสุขที่ได้ทำงานด้วย และทุกครั้งที่พบกับเลติชา ฉันรู้สึกประทับใจกับความคิดที่ดีของเธอ เปิดใจกว้าง และทัศนคติเชิงบวก

ฉันแน่ใจว่า Wilderness Pursuits จะได้รับประโยชน์อย่างมากกับบุคคลที่มีความสามารถระดับมืออาชีพของ Letisha และบุคลิกที่โดดเด่นบนกระดาน ฉันยินดีที่จะตอบคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับคุณสมบัติของเลติชา

ขอแสดงความนับถือ

ธีโอดอร์ โซโต
ผู้ช่วยแพทย์ สาธารณสุขเทศมณฑลเมซา

อยู่บนจุด

เช่นเดียวกับจดหมายรับรองทั้งหมด มันไม่เกี่ยวกับความยาว—แต่คือความแข็งแกร่ง เทมเพลตจดหมายแนะนำเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเริ่มเขียนได้ สี่ถึงห้าย่อหน้าพร้อมตัวอย่างที่บอกเล่าสองสามตัวอย่างจะเพียงพอที่จะทำให้กรณีของคุณสำหรับผู้สมัครที่สมควรได้รับ

สุดท้าย ให้รู้ว่าสิ่งที่อยู่รอบๆ มารอบๆ วันนี้ คุณคือผู้ถูกขอให้สละเวลาเพื่อเขียนจดหมายแนะนำที่ดี ระวังให้ดี เพราะพรุ่งนี้คุณอาจเป็นคนขอให้คนอื่นเขียนจดหมายแนะนำคุณ กรรมจดหมายแนะนำที่ดีก่อให้เกิดกรรมดี