ตั้งแต่ครูสอนพิเศษไปจนถึงนักแปล ผู้ช่วยเสมือนไปจนถึงนักเขียนคำโฆษณา มีงานเรียกหาคนทำงานทางไกลและทำงานที่บ้านมากขึ้นเรื่อยๆ แม้ว่านั่นอาจเป็นความฝันสำหรับบางคน แต่การเปลี่ยนจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่มีโครงสร้างเป็นโครงสร้างเป็นบ้านของคุณเองอย่างสะดวกสบายอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายในลักษณะที่น่าแปลกใจ การเรียนรู้วิธีทำงานจากที่บ้านเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ดังนั้นเราจะเริ่มด้วยคำแนะนำดีๆ เกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน

ที่บ้านมีสิ่งรบกวนมากมาย รับผิดชอบน้อยกว่า และสื่อสารน้อยกว่าตอนที่คุณทำงานในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณยังทำงานไม่ได้ มีหลายวิธีที่จะทำให้ตัวเองทำงานอย่างมีประสิทธิผลได้จากทุกที่

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านทุกวัน สองครั้งต่อสัปดาห์ หรือแม้แต่ทำงานจากที่บ้านในขณะที่คุณหายจากอาการป่วย เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากชั่วโมงการทำงานทางไกลของคุณ

1. รักษาชั่วโมงทำงานปกติ

เมื่อเรียนรู้วิธีทำงานจากที่บ้านแบบเต็มเวลาหรือนอกเวลา สิ่งสำคัญและพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือสร้างตารางปกติสำหรับตัวคุณเอง เป็นการดึงดูดที่จะให้ตัวเองมีความยืดหยุ่นทั้งหมดเมื่อคุณเริ่มต้น หยุดพัก และเรียกมันว่าวันนี้

อย่างไรก็ตาม คุณกำลังสร้างความเสียหายให้กับตัวเองหากคุณไม่จัดตารางเวลาให้สม่ำเสมอ การกำหนดเวลาทำการปกติให้ตัวเองทำให้คุณมีความรับผิดชอบต่อตัวเองและต่อเจ้านายของคุณ มันทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานทั้งหมดของคุณให้เสร็จ และทำให้ผู้คนติดต่อกับคุณได้ง่ายขึ้น^[1].

ต่อไปนี้คือปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อคุณกำหนดตารางการทำงานที่บ้าน:

• เมื่อเจ้านายต้องการให้คุณว่าง be
• สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณ
• ช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำงาน 9-5 ทุกวัน คุณควรทำงานเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด อย่างไรก็ตาม เป็นความคิดที่ดีที่จะค้นหาว่าเมื่อใดที่เจ้านายของคุณต้องการให้คุณไปทำงานตัวอย่างเช่น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเมื่อใดจะมีการวางแผนการประชุมทางโทรศัพท์ เพื่อให้คุณสามารถปรับให้เข้ากับวันของคุณได้

ตัวอย่างเช่น พนักงานจำนวนมากทำงานในการเช็คอีเมลทุกเช้า หรือจำเป็นต้องติดต่อทางโทรศัพท์ในตอนบ่ายนอกจากนั้น เลือกเวลาที่คุณน่าจะทำงานให้เสร็จมากที่สุด แจ้งเวลาว่างเหล่านั้นให้ใครก็ตามที่อาจจำเป็นต้องติดต่อกับคุณ และคุณก็จะเข้าสู่วันทำงานที่มีประสิทธิผลและสม่ำเสมอโฆษณา

2. แยกเวลาทำงานและเวลาส่วนตัว

การทำงานเมื่อคุณต้องการก็สำคัญไม่แพ้กัน การให้เวลากับตัวเองสำหรับการใช้ชีวิตที่บ้านเมื่อคุณต้องการก็สำคัญเช่นกัน อย่าขยายวันทำงานเกินที่วางแผนไว้ เพราะเสี่ยงกับ risk เผาตัวเองออก .

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการทำให้ชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณมีการแบ่งส่วน เพราะจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่คุณอยู่ที่ทำงาน และจะช่วยลดความเครียดเมื่อคุณไม่ได้อยู่ ในลักษณะเดียวกับที่คุณกำหนดเวลาทำงาน กำหนดเวลา สื่อสาร และวางแผนว่าคุณจะไม่พร้อมทำงานเมื่อใด

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้เวลาช่วงค่ำเพื่อใช้เวลากับครอบครัว อย่าลืมสื่อสารว่าคุณจะไม่ดูอีเมลหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง แล้วยึดมั่นในคำมั่นสัญญานั้น!

เพื่อให้เวลาของคุณมีความสมดุลมากขึ้น ลองใช้เครื่องมือวางแผนเพื่อจัดตารางเวลาในแต่ละวันของคุณ NS นักวางแผนชีวิตเต็มรูปแบบ เป็นเครื่องมือที่ดีที่จะช่วยคุณได้ คว้านักวางแผนของคุณแล้วเริ่มวางแผนเวลาของคุณเพื่อที่คุณจะไม่หลงทาง

3. วางแผนเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เมื่อคุณต้องการเรียนรู้วิธีการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีหนึ่งที่แน่นอนในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานคือความฉลาดเกี่ยวกับ get วางแผนวันทำงานของคุณ . ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกในวันนั้นคืออะไร คุณคิดว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะทำทุกอย่างให้เสร็จ และคุณจะทำงานอะไรถ้าคุณมีเวลาเพิ่มขึ้น

คุณอาจพบว่าการใช้เวลาสองสามนาทีก่อนเข้านอนเพื่อวางแผนสำหรับวันรุ่งขึ้นอาจเป็นประโยชน์ คุณอาจพบว่าคุณนอนหลับได้ดีขึ้นโดยปราศจากความเครียดจากการวางแผนในจิตใจ

ในการวางแผนของคุณ ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• ทำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดก่อน
• วางแผนวันของคุณตามวัฏจักรธรรมชาติของคุณเอง—ทำงานให้หนักที่สุดเมื่อคุณมีพลังงานมากที่สุดตลอดทั้งวัน
• วางแผน ผลตอบแทน และพักตลอดทั้งวัน

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสมาธิจดจ่ออยู่เสมอและไม่วอกแวกง่าย หากคุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านได้ง่าย ดูคู่มือฟรีนี้ ยุติความฟุ้งซ่านและค้นหาโฟกัสของคุณ . คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิขณะทำงานจากที่บ้านในคู่มือนี้หยิบคู่มือฟรีของคุณที่นี่ โฆษณา

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานจากที่บ้านได้จริงในวิดีโอนี้:

4. เลิกรา

หากคุณทำตามขั้นตอนสุดท้าย คุณก็จะได้วางแผนการหยุดพักสำหรับตัวคุณเองตลอดทั้งวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลุกขึ้นจากโต๊ะทำงานในช่วงพัก สูดอากาศบริสุทธิ์ หาของว่างเพื่อสุขภาพ และพูดคุยกับมนุษย์อีกคนหนึ่งถ้าเป็นไปได้ กิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยให้คุณรีเซ็ต ให้เลือดไหลเวียน และให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะจัดการกับงานชิ้นต่อไป

ผลการศึกษาหนึ่งในปี 2011 พบว่าคนงานที่หยุดพักช่วงสั้นๆ สองครั้งยังคงมีประสิทธิผลอย่างสม่ำเสมอเมื่อได้รับมอบหมายงานเฉพาะให้เสร็จ แต่เมื่อพูดถึงกลุ่มที่ไม่หยุดพัก ประสิทธิภาพการทำงานลดลงอย่างมีนัยสำคัญตลอดงาน^[2].

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับวิธีที่สมองของเราลงทะเบียนสิ่งที่ควรให้ความสนใจและเน้นย้ำถึงความสำคัญของการหยุดพัก

การศึกษาครั้งที่สองพบว่าคนงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดคือคนที่ทำงานประมาณ 50 นาทีแล้วพัก 15-20 นาที^[3]. หากคุณไม่คุ้นเคยกับการหยุดพัก นี่อาจเป็นรูปแบบที่ดีในการเริ่มต้น

หากคุณมีปัญหาในการจำกัดเวลาพัก ให้ตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนให้คุณกลับไปทำงาน วิธี Pomodoro เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิธีนี้ เนื่องจากเป็นการตั้งเวลาทำงานและช่วงพักปกติ คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการ Pomodoro ที่นี่ .

5. แต่งตัวเหมือนอยู่ในที่ทำงาน

แม้ว่าคุณจะไม่ได้โต้ตอบกับคนอื่นตลอดทั้งวัน แต่การแต่งตัวเพื่อความสำเร็จก็เป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งรวมถึงการอาบน้ำและแปรงฟันด้วย! กางเกงวอร์มและเสื้อยืดอาจใส่สบายกว่า แต่คุณอาจรู้สึกเฉื่อย ง่วงนอน หรือไม่มีแรงจูงใจ

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสดีที่จะได้ทดลองขับเสื้อผ้าชุดใหม่โดยไม่ต้องเสี่ยง!โฆษณา

หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการกระตุ้นตัวเองให้พร้อมในตอนเช้า ให้ลองจัดเสื้อผ้าในคืนก่อนหรือวางแผนออกไปเที่ยวในตอนกลางวันเพื่อที่คุณจะได้แต่งตัว

6. สร้างสำนักงานที่บ้าน

เมื่อคุณเริ่มเรียนรู้วิธีทำงานจากที่บ้าน คุณอาจจะอยากทำงานจากโซฟา เก้าอี้นั่งสบาย หรือแม้แต่บนเตียงของคุณ แต่การทำเช่นนี้อาจส่งผลเสียอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่ฉันสามารถให้คุณได้คือพยายามทำงานจากห้อง โต๊ะทำงาน หรือเก้าอี้ที่สม่ำเสมอเพื่อบอกสมองของคุณว่าถึงเวลาทำงาน ไม่ใช่พักผ่อน

เมื่อคุณทำเช่นนี้ สมองของคุณจะเชื่อมโยงเตียงของคุณกับการนอนหลับ โซฟาของคุณกับการพักผ่อน และโต๊ะทำงานของคุณ ซึ่งช่วยปรับระดับพลังงานของคุณตามลำดับ^[4].

คุณมีแนวโน้มที่จะรู้สึกตื่นตัว มั่นใจมากขึ้น และมีระเบียบมากขึ้น ถ้าคุณทำงานจากสำนักงานที่บ้าน เตรียมตัวให้พร้อมกับเก้าอี้ที่นุ่มสบาย โต๊ะทำงานที่กว้างขวาง Wi-Fi ที่ดี และเครื่องมือในที่ทำงานที่สม่ำเสมอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งพื้นที่ของคุณ ท้ายที่สุดคุณจะใช้เวลามากที่นั่น!

คุณสามารถเรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่สำนักงานที่บ้านได้จากบทความนี้: 20 แนวคิดง่ายๆ สำหรับองค์กรในโฮมออฟฟิศเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

7. ไม่อนุญาตให้เพื่อนร่วมห้อง

การมีประสิทธิภาพขณะทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องของขอบเขต นอกจากนี้ยังหมายถึงการกำหนดขอบเขตสำหรับเด็ก สัตว์เลี้ยง สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมห้อง พยายามกระตุ้นให้พวกเขาปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้คุณมีสมาธิจดจ่อ

พยายามรักษาขอบเขตให้เป็นมิตรและขี้เล่น แต่ให้แน่ใจว่าคุณยึดติดกับมัน ไอเดียสนุกๆ อย่างหนึ่งคือการทำป้ายที่ประตูสำนักงานเพื่อระบุว่าคุณกำลังทำงานอยู่หรือไม่ คุณยังสามารถให้ลูกของคุณช่วยทำป้ายเพื่อให้พวกเขารู้สึกว่าไม่ถูกทอดทิ้งโฆษณา

8. เป็นภารโรงของคุณเอง

ต่างจากในสำนักงานตรงที่คุณไม่มีภารโรงมาทำความสะอาดหลังจากคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องทำเอง การรักษาโฮมออฟฟิศของคุณให้สะอาดอยู่เสมอจะช่วยให้คุณมีสมาธิ จัดระเบียบ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่ไม่ถูกรบกวนจากโต๊ะที่รก การรักษาระเบียบบางอย่างจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรสำคัญตกหล่นผ่านรอยร้าว (หรือหลงทางในกองกระดาษ)

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้เป็นมากกว่าการรักษาโฮมออฟฟิศของคุณให้สะอาด การมีบ้านรกๆ อาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณเลื่อนงานออกไปทำความสะอาดแทน ซึ่งเป็นข่าวร้ายสำหรับการทำงานของคุณ^[5].

การจัดตารางการทำความสะอาดรายสัปดาห์ให้ตัวเองสามารถช่วยให้คุณทำความสะอาดบ้านได้อยู่เสมอ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องทำความสะอาดในช่วงเวลาทำงาน

9. ปรับแต่งเป็นแรงบันดาลใจ

ข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมของการทำงานจากที่บ้านคือคุณไม่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของเพื่อนร่วมงานได้ ไปข้างหน้าและเล่นเพลงที่อัดแน่นเหล่านั้นดังและภาคภูมิใจหากนั่นคือสิ่งที่ทำให้คุณเคลื่อนไหว หรือลองซาวด์แทร็กที่ผ่อนคลายมากขึ้นด้วยเสียงธรรมชาติ ดนตรีบรรเลง หรือแม้แต่เปิดหน้าต่างทิ้งไว้เพื่อให้เสียงจากภายนอกเข้ามา

หากคุณกำลังทำงานซ้ำๆ หนังสือเสียงหรือพอดแคสต์อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อก้าวต่อไป อย่างไรก็ตาม บางคนทำงานได้ดีขึ้นในความเงียบ หากคุณเป็นคนๆ หนึ่ง อย่าฝืนใจที่จะเปิดเพลงหรือเปิดทีวีไว้เบื้องหลัง

10. อยู่ในวง

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานในสำนักงานคือศักยภาพในการทำงานร่วมกันและการขัดเกลาทางสังคม คุณไม่จำเป็นต้องสูญเสียสิ่งนี้เพียงเพราะคุณทำงานจากที่บ้าน เมื่อคุณกำลังเรียนรู้วิธีการทำงานจากที่บ้าน ให้พยายามเช็คอินกับเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างน้อยสองครั้งต่อสัปดาห์ ไม่ว่าจะทางอีเมล โทรศัพท์ แฮงเอาท์วิดีโอ โซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่ต่อหน้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามในระดับบุคคลเช่นเดียวกับระดับมืออาชีพ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยไม่ต้องใช้เวลามาก เพียงแค่แบ่งปันสิ่งที่สำคัญที่สุด และสนับสนุนให้เพื่อนร่วมงานของคุณทำเช่นเดียวกัน

บรรทัดล่าง

การย้ายสภาพแวดล้อมการทำงานไปที่บ้านเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ด้วยการเปลี่ยนแปลงกิจวัตรและพื้นที่ของคุณเพียงเล็กน้อย คุณจะพบว่าวันทำงานมีประสิทธิผล ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณและครอบครัวโดยลองใช้เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านด้านบนโฆษณา

เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานจากที่บ้าน

• เคล็ดลับ 7 ข้อเพื่อการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิผล
• ทำงานที่บ้านอย่างไรไม่ให้ฟุ้งซ่าน
• 10 ทำงานจากโต๊ะทำงานที่บ้านเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เครดิตภาพเด่น: Corinne Kutz ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง