ท่วมท้นเป็นสภาวะที่เป็นอันตรายซึ่งส่วนใหญ่เกิดจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นตลอดเวลาและความว้าวุ่นใจที่มีอยู่รอบตัวเรา มันคืบคลานเข้ามาหาเราและในรูปแบบสุดโต่งของมัน ทำให้เรารู้สึกวิตกกังวล เครียด และเหนื่อยล้า ดังนั้น หากคุณรู้สึกหนักใจในที่ทำงาน ก็ถึงเวลาที่ต้องทำอะไรสักอย่างกับมัน

ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ 6 ประการที่คุณสามารถทำตามได้ ซึ่งจะช่วยลดความรู้สึกท่วมท้น ทำให้คุณสงบขึ้น ควบคุมตัวเองได้ และไม่ต้องเครียดกับงานมากนัก

1. เขียนทุกอย่างลงไปเพื่อปลดปล่อยความคิดของคุณ

สิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้เมื่อรู้สึกว่างานล้นมือคือการเขียนทุกอย่างที่อยู่ในใจของคุณ

บ่อยครั้งผู้คนเพียงแค่เขียนทุกสิ่งที่พวกเขาคิดว่าต้องทำ สิ่งนี้ช่วยได้ แต่วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการลดความล้นหลามคือการเขียนทุกอย่างที่ครอบงำความคิดของคุณลงไปด้วย^[1].

ตัวอย่างเช่น คุณอาจทะเลาะกับเพื่อนร่วมงานหรือคนที่คุณรัก ถ้ามันอยู่ในใจของคุณ ให้เขียนมันลงไป วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการลากเส้นลงตรงกลางหน้าและตั้งชื่อหัวข้อว่าสิ่งที่ต้องทำส่วนหนึ่งและอีกส่วนหนึ่งเป็นสิ่งที่อยู่ในใจ

การเขียนทั้งหมดนี้ลงไปและเอามันออกจากหัวจะช่วยให้คุณเลิกรู้สึกหนักใจในที่ทำงาน การเขียนสิ่งต่างๆ ลงไปสามารถเปลี่ยนชีวิตคุณได้จริงๆ .

2. ตัดสินใจว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำ To-Dos ให้เสร็จ

เมื่อคุณล้างหัวของคุณออกแล้ว ให้อ่านรายการของคุณและประเมินว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ละสิ่งที่ต้องทำ .โฆษณา

ในขณะที่คุณดูรายการของคุณ คุณจะพบกับสิ่งที่ต้องทำสองสามอย่างซึ่งจะใช้เวลาเพียงห้าหรือสิบนาทีเท่านั้น ส่วนอื่นๆ จะใช้เวลานานกว่า มักจะนานถึงหลายชั่วโมง

ไม่ต้องกังวลว่าในขั้นตอนนี้ เพียงแค่มุ่งเน้นไปที่การประเมินว่าคุณจะต้องทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จลุล่วงออกไปนานแค่ไหน คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีความหมายมากขึ้นได้ที่นี่

3. ใช้ประโยชน์จากกฎหมายพาร์กินสัน

นี่เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันได้เรียนรู้เมื่อนานมาแล้วเพื่อช่วยในยามที่งานรู้สึกหนักใจ กฎของพาร์กินสันกล่าวว่าการทำงานจะช่วยเติมเต็มเวลาที่คุณมีให้เสร็จได้ และมนุษย์เราก็ไม่สามารถประเมินได้ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน^[สอง]:

นี่คือเหตุผลที่หลายคนมาสายเสมอ พวกเขาคิดว่าจะใช้เวลาเพียงสามสิบนาทีในการขับรถข้ามเมือง เมื่อประสบการณ์ครั้งก่อนได้สอนพวกเขาว่าโดยปกติแล้วจะใช้เวลาสี่สิบห้านาทีในการขับรถเพราะการจราจรติดขัด เป็นความคิดที่ปรารถนามากกว่าการตัดสินที่ไม่ดี

เราสามารถใช้กฎของพาร์กินสันให้เกิดประโยชน์เมื่อเรารู้สึกหนักใจในที่ทำงาน หากคุณคาดว่าการเขียนอีเมลสำคัญห้าฉบับจะใช้เวลาเก้าสิบนาที ให้ลดเหลือหนึ่งชั่วโมง ในทำนองเดียวกัน หากคุณคาดการณ์ไว้ว่าจะต้องใช้เวลาสามชั่วโมงในการเตรียมการนำเสนอที่จะมาถึง ให้ลดเวลาลงเหลือสองชั่วโมง

การลดเวลาที่คุณประเมินบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณได้เปรียบสองประการ อย่างแรกคือคุณทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด อย่างที่สองคือ คุณทำให้ตัวเองอยู่ภายใต้ความกดดันเล็กน้อย และในการทำเช่นนั้น คุณจะลดโอกาสที่คุณจะฟุ้งซ่านหรือปล่อยให้ตัวเองผัดวันประกันพรุ่งโฆษณา

เมื่อเราประเมินค่าสูงไปว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน สมองของเราจะรู้ว่าเรามีเวลาเหลือเฟือ มันเลยหลอกล่อเรา และเราจบลงด้วยการตรวจสอบรีวิวของ Apple Watch 4 หรือปล่อยให้สมาชิกในทีมขัดจังหวะเราด้วยการนินทาล่าสุดในที่ทำงาน .

การใช้ความกดดันเพียงเล็กน้อยจะช่วยป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น และเราจะมีสมาธิจดจ่อและทำงานให้เสร็จมากขึ้น สิ่งนี้จะช่วยได้เมื่องานรู้สึกท่วมท้น

4. ใช้พลังของปฏิทินของคุณ

เมื่อคุณประเมินเวลาเสร็จแล้ว เปิดปฏิทินของคุณ และกำหนดเวลาสิ่งที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกครอบงำในที่ทำงาน กำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่มีลำดับความสำคัญสูง ในขณะที่ยังจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน ซึ่งจะช่วยบรรเทาความเครียดและความวิตกกังวลในชีวิตการทำงานประจำวันของคุณ

สำหรับอีเมลที่ต้องการความสนใจในรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้กำหนดเวลาในปฏิทินเพื่อจัดการกับอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีรายงานที่ต้องเขียนหรือเตรียมนำเสนอ ให้เพิ่มข้อมูลเหล่านี้ในปฏิทินของคุณโดยใช้เวลาโดยประมาณเป็นแนวทางว่าแต่ละส่วนจะใช้เวลานานแค่ไหน

การเห็นรายการเหล่านี้ในปฏิทินทำให้จิตใจผ่อนคลายเพราะคุณรู้ว่าคุณได้จัดสรรเวลาเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ และไม่รู้สึกว่าคุณไม่มีเวลาอีกต่อไป การจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อได้นานขึ้น และน่าทึ่งมากที่คุณทำงานเสร็จเมื่อทำเช่นนี้

5. ตัดสินใจ

สำหรับสิ่งที่คุณจดบันทึกไว้ที่อยู่ในใจแต่ไม่ใช่งาน จงตัดสินใจว่าจะทำอะไรกับแต่ละคน^[3]. สิ่งเหล่านี้อยู่ในใจของคุณเพราะคุณยังไม่ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้

หากคุณมีปัญหากับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือคนที่คุณรัก ใช้เวลาสักนิดคิดหาวิธีแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุด บ่อยกว่าการไม่เพียงแค่พูดคุยกับบุคคลที่เกี่ยวข้องจะทำให้อากาศปลอดโปร่งและแก้ไขปัญหาได้โฆษณา

หากเป็นปัญหาที่ร้ายแรงกว่านั้น ให้ตัดสินใจว่าจะจัดการกับมันอย่างไรให้ดีที่สุด พูดคุยกับหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณและขอคำแนะนำ

ทำอะไรก็อย่าปล่อยให้มันเปื่อยเน่า การเพิกเฉยต่อปัญหาไม่ได้ทำให้ปัญหาหายไปและมีแต่จะทำให้คุณรู้สึกหนักใจในที่ทำงานมากขึ้นเท่านั้น คุณต้องตัดสินใจจัดการกับมัน และยิ่งคุณทำเร็วเท่าไหร่ ปัญหาก็จะได้รับการแก้ไขเร็วขึ้นเท่านั้น

ฉันจำได้เมื่อนานมาแล้ว ตอนที่ฉันอายุยี่สิบต้นๆ และคลั่งไคล้บัตรเครดิตที่เพิ่งซื้อมาใหม่ ฉันพบว่าฉันไม่มีเงินจ่ายบิลรายเดือน ฉันกังวลกับมันมาหลายวัน เครียด และไม่รู้จะทำอย่างไรจริงๆ ในที่สุดฉันก็บอกเพื่อนที่ดีเกี่ยวกับปัญหานั้น

เขาแนะนำให้ฉันโทรหาบริษัทบัตรเครดิตเพื่ออธิบายปัญหาของฉัน วันรุ่งขึ้น ฉันรวบรวมความกล้าที่จะโทรหาบริษัท อธิบายปัญหาของฉัน และคนที่ยอดเยี่ยมที่อีกฝ่ายรับฟังแล้วแนะนำให้ฉันจ่ายในจำนวนที่น้อยกว่านี้เป็นเวลาสองสามเดือน

การโทรศัพท์ครั้งนี้ใช้เวลาไม่เกินสิบนาทีในการโทร แต่มันช่วยแก้ปัญหาของฉันและขจัดความเครียดมากมายที่ฉันรู้สึกในขณะนั้น ฉันได้เรียนรู้บทเรียนที่มีค่ามากสองบทเรียนจากประสบการณ์นั้น:

อย่างแรกคือ: อย่าไปคลั่งไคล้บัตรเครดิตที่ได้มาใหม่! และอย่างที่สอง: ทุกปัญหามีทางแก้เสมอ ถ้าคุณคุยกับคนที่ใช่

6. ดำเนินการบางรูปแบบ

เพราะความล้นหลามเป็นสิ่งที่คืบคลานเข้ามาหาเรา เมื่อเรารู้สึกหนักใจในที่ทำงาน (และเครียดเพราะทั้งสองมักไปด้วยกัน) กุญแจสำคัญคือ ลงมือทำบางอย่าง .โฆษณา

การกระทำของ เขียนทุกอย่างลงไป ที่รบกวนคุณและทำให้คุณรู้สึกท่วมท้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี การสามารถเห็นสิ่งที่รบกวนจิตใจคุณในรูปแบบรายการได้ ไม่ว่ารายการนั้นจะยาวแค่ไหน ก็ช่วยให้จิตใจผ่อนคลายได้ คุณได้ทำให้ภายนอกมัน

นอกจากนี้ยังหมายความว่า แทนที่จะให้ความกังวลเหล่านี้วนเวียนอยู่ในหัวของคุณยุ่งเหยิงวุ่นวาย ตอนนี้พวกเขามองเห็นได้ และคุณสามารถตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับมัน

บ่อยครั้ง อาจเป็นการขอความช่วยเหลือเล็กน้อยจากเพื่อนร่วมงาน หรืออาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องจัดสรรเวลาทุ่มเทในการทำงานให้เสร็จ สิ่งสำคัญคือคุณต้องตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป

เมื่องานรู้สึกท่วมท้น มันไม่ได้เกิดจากความรู้สึกไม่มีเวลาหรืองานมากเกินไปเสมอไป นอกจากนี้ยังอาจเกิดจากการหลีกเลี่ยงการตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป

บรรทัดล่าง

เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะรู้สึกว่าคุณมีอาหารมากเกินไป แต่มีบางสิ่งที่คุณทำเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น

ตัดสินใจ แม้ว่าจะเป็นการพูดคุยกับใครบางคนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป การตัดสินใจว่าจะแก้ปัญหาอย่างไรจะช่วยลดความรู้สึกท่วมท้นและเริ่มต้นเส้นทางสู่การแก้ปัญหา

เมื่อคุณทำตามกลยุทธ์เหล่านี้ คุณจะสามารถบอกลาการครอบงำและควบคุมวันของคุณได้มากขึ้นโฆษณา

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการลดความเครียดในการทำงาน

• วิธีขจัดความเครียดจากการทำงานเมื่อคุณเครียดถึงขีดสุด
• ต้องการรู้สึกกระปรี้กระเปร่าตลอดทั้งวันหรือไม่? เริ่มด้วยสิ่งนี้
• 8 สิ่งสำคัญที่ต้องจำเมื่อคุณรู้สึกหนักใจ

เครดิตภาพเด่น: Josefa nDiaz ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง